Wofür die QR-IBAN gebraucht wird
Die QR-IBAN ist kein zweites Konto und kein besonderes Bankprodukt, sondern eine zweite Nummer für dasselbe Geld. In den Vorgaben von SIX steht der Zweck in einem Satz: «Bei Zahlungen mit einer strukturierten QR-Referenz muss die QR-IBAN als Angabe des Gutschriftskontos verwendet werden.» Umgekehrt gilt: Ohne QR-Referenz brauchst du sie nicht. Mit deiner normalen IBAN arbeitest du entweder mit der Creditor Reference, die mit RF beginnt, oder ganz ohne Referenz.
Der zweite wichtige Satz betrifft die Richtung des Geldes: «Eine QR-IBAN kann nur für Zahlungseingänge verwendet werden. Zahlungen zulasten einer QR-IBAN sind nicht vorgesehen.» Die Nummer gehört deshalb auf die Rechnung mit QR-Referenz, nicht in den Briefkopf, nicht auf die Visitenkarte und nicht in ein Formular, mit dem dir jemand Geld überweisen soll.
So erkennst du eine QR-IBAN
Eine Schweizer IBAN hat 21 Stellen. An den Stellen 5 bis 9 steht die Institutsnummer, in der Fachsprache IID. Für das Verfahren mit Referenz ist ein eigener Nummernbereich reserviert: Nach den Vorgaben von SIX sind für die QR-IID exklusiv Werte von 30000 bis 31999 bestimmt, und jedes teilnehmende, rechtlich selbständige Finanzinstitut bekommt eine solche QR-IID zugeteilt. Liegt die Zahl in diesem Bereich, hast du eine QR-IBAN vor dir.
| Nummer | Stellen 5 bis 9 | Was es ist |
|---|---|---|
| CH44 3199 9123 0008 8901 2 | 31999 | QR-IBAN, verlangt zwingend die QR-Referenz |
| CH58 0079 1123 0008 8901 2 | 00791 | normale IBAN, erlaubt die Creditor Reference oder keine Referenz |
Woher du eine bekommst
Die QR-IBAN vergibt dein Finanzinstitut zu deinem Konto, beantragen kannst du sie im E-Banking oder bei deiner Kundenberaterin. Ob deine Bank dafür etwas verlangt, steht in ihrem Preisblatt und ist von Haus zu Haus verschieden. Nötig ist der Schritt nur, wenn du den automatischen Abgleich über die QR-Referenz willst. Was für deinen Betrieb passt, steht im Ratgeber QR-IBAN oder IBAN.
So macht es KIDESK
In KIDESK hinterlegst du dein Konto einmal. Ob es eine QR-IBAN ist, erkennt KIDESK an der Institutsnummer zwischen 30000 und 31999 und setzt dann die QR-Referenz auf den Einzahlungsschein. Bei einer normalen IBAN unterbleibt die QR-Referenz, weil sie dort nicht zulässig wäre. Rechnest du in einer anderen Währung als Franken oder Euro, druckt KIDESK statt des Einzahlungsscheins die Kontoangaben im Klartext.
Häufige Fragen
Habe ich mit einer QR-IBAN zwei Konten?
Nein. Die QR-IBAN zeigt auf dasselbe Konto, nur über einen anderen Weg. Zwei Kontoauszüge, zwei Saldi oder zwei Kontoeröffnungen gibt es deswegen nicht. Was dahintersteht, bestätigt dir deine Bank bei der Vergabe.
Darf ich die QR-IBAN für einen Dauerauftrag angeben?
Nicht als Belastungskonto. Zahlungen zulasten einer QR-IBAN sind nicht vorgesehen, dafür ist deine normale IBAN da. Soll dir jemand per Dauerauftrag Geld überweisen, geht das nur, wenn er dabei eine gültige QR-Referenz mitgibt.
Muss jede Rechnung eine QR-IBAN tragen?
Nein. Zulässig sind IBAN und QR-IBAN, je nachdem, welche Referenz du verwendest. Wer zehn Rechnungen im Monat schreibt und die Zahlungen von Hand abhakt, kommt mit der normalen IBAN und einer Mitteilung gut durch.
Gilt die QR-IBAN auch in Liechtenstein?
Ja. Auf dem QR-Einzahlungsschein sind nur Konten mit dem Ländercode CH oder LI zugelassen, und die Institutsnummern werden in der Schweiz und in Liechtenstein nach demselben System vergeben. Für Konten in anderen Ländern gibt es keinen QR-Einzahlungsschein.
Quellen
Dieser Text ist eine allgemeine Information für Schweizer Unternehmen und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib uns, wir korrigieren ihn.
