Die Funktionen
Alles, was dein Büro braucht. In einem Programm.
KIDESK deckt den ganzen Weg ab, von der Offerte bis zum Geld auf dem Konto. Was du einmal erfasst, kennt jeder weitere Schritt. Du brauchst kein zweites Werkzeug daneben.
Offerten
Der Kunde kann die Offerte am Handy annehmen, ohne dass Papier hin und her geht.
- Du siehst bei jeder Offerte, ob sie schon angeschaut wurde
- Der Kunde nimmt sie online an, mit Unterschrift auf dem Bildschirm
- Meldet sich niemand, erinnert KIDESK von selbst freundlich nach
- Aus der angenommenen Offerte machst du mit einem Klick den Auftrag oder die Rechnung
Aufträge
Am Morgen planst du, wer wohin geht. Am Abend ist alles für die Rechnung erfasst.
- Wer macht was, wann und wo: sichtbar für dich und dein Team
- Deine Leute erfassen Stunden und Material direkt auf der Baustelle
- Der Kunde unterschreibt vor Ort auf dem Handy, du hast den Beweis
- Aufträge, die sich wiederholen, legst du als Vorlage ab
Rechnungen
Die Rechnung ist in Sekunden geschrieben, mit dem QR-Zahlteil, den deine Kunden kennen.
- QR-Zahlteil auf jeder Rechnung, dein Kunde scannt und zahlt
- Teilzahlungen, Gutschriften und Kopien einer alten Rechnung
- Für Abos und Pauschalen stellt KIDESK die Rechnung monatlich selber
- Die MwSt stimmt pro Position: 8.1%, 2.6%, 3.8% oder befreit
Mahnwesen
Du kommst zu deinem Geld, ohne ein unangenehmes Telefonat führen zu müssen.
- Drei Stufen, von der freundlichen Erinnerung bis zur letzten Mahnung
- Alle überfälligen Rechnungen auf einmal anmahnen, mit einem Klick
- Hat der Kunde einen Teil bezahlt, rechnet KIDESK das an
- Den Text formuliert KIDESK höflich vor, du gibst ihn nur frei
Zahlungen
Du lädst die Datei deiner Bank hoch und KIDESK hakt die bezahlten Rechnungen ab.
- Funktioniert mit jeder Schweizer Bank, von PostFinance bis Kantonalbank
- KIDESK erkennt an der Referenz, welche Zahlung zu welcher Rechnung gehört
- Was noch offen ist, siehst du jederzeit auf einer Seite
- Kein Abhaken von Hand und kein Vergleichen mit dem Kontoauszug
Belege
Du fotografierst die Quittung und musst nichts mehr abtippen.
- Foto machen, Mail weiterleiten oder gleich einen ganzen Stapel hochladen
- KIDESK liest Betrag, MwSt und Lieferant selber heraus
- Alles sauber abgelegt und für deine Treuhänderin bereit
- Auslagen deiner Mitarbeitenden werden zur Rückerstattung erfasst
Berichte
Du weisst, wie dein Betrieb steht, ohne dafür eine Excel-Tabelle zu pflegen.
- Umsatz und offene Posten für jeden Zeitraum
- Die MwSt-Abrechnung fürs Quartal, fertig zum Einreichen
- Wie viele Stunden auf welchen Auftrag und welchen Mitarbeiter gingen
- Welche Kunden dir am meisten Umsatz bringen
Katalog
Deine Preise stehen einmal drin und tauchen überall richtig auf.
- Artikel und ganze Pakete mit deinen eigenen Preisen
- Bestehende Listen als CSV, Excel oder PDF hochladen, KIDESK sortiert sie ein
- In der Offerte und der Rechnung mit zwei Anschlägen eingefügt
- Preis geändert? Einmal anpassen, überall aktuell
Kundendaten
Adressen, Ansprechpartner und die ganze Historie eines Kunden an einem Ort.
App fürs Team
Deine Leute sehen ihre Aufträge, erfassen Stunden und fotografieren Belege.
Treuhand-Zugang
Deine Buchhalterin holt sich, was sie braucht, ohne dich anzurufen.
Alles davon ist im Preis enthalten. Es gibt keine Module, die du dazukaufen musst. Was KIDESK kostet
Die KI
Sie tippt für dich, aber entscheiden tust du.
Die KI in KIDESK macht die Arbeit, die dich Zeit kostet und niemandem Freude bereitet. Sie liest deine Belege aus, schreibt den Text der Zahlungserinnerung und macht aus deinem gesprochenen Satz eine fertige Rechnung.
Verschickt wird nie etwas ohne dich. Du siehst jedes Dokument vorher und kannst jede Zeile ändern. Deine Zahlen bleiben dabei bei dir und werden nicht dazu verwendet, irgendein Modell zu trainieren.
Umsteigen
Kommst du von Bexio, Abacus oder aus Excel?
Du musst nichts von Hand abtippen. In deinem alten Programm exportierst du deine Kunden, Artikel und offenen Rechnungen als Datei, lädst sie bei KIDESK hoch, und die KI ordnet die Spalten selber zu. Auch die MwSt-Nummer im Bexio-Format erkennt KIDESK.
Exportieren
In Bexio deine Kontakte, Artikel oder offenen Rechnungen als CSV oder Excel herunterladen.
Hochladen
Die Datei bei KIDESK unter Kunden, Katalog oder Rechnungen reinziehen.
KIDESK ordnet zu
Die KI erkennt, welche Spalte wohin gehört. Du prüfst kurz und korrigierst bei Bedarf.
Fertig
Vorschau anschauen, importieren. Deine Daten sind drin, samt Adressen und MwSt-Nummern.
Wird dein Umzug komplizierter, etwa weil deine Daten anders aufgebaut sind, machen wir ihn für dich, ohne dass es dich etwas kostet. Schreib uns kurz, woher du kommst.
Probier es an deinem eigenen Betrieb aus.
Du richtest KIDESK in rund fünf Minuten ein: Firma erfassen, Logo hochladen, erste Rechnung schreiben. Die ersten 14 Tage kosten nichts und du musst keine Kreditkarte hinterlegen.
14 Tage gratis · keine Kreditkarte nötig · jederzeit kündbar