Alles drin. Nichts überflüssig.
KiDesk ist keine Toolchain mit 12 Tools. Es ist eine Software, die alles macht, was ein Schweizer KMU täglich braucht — sauber verzahnt, von KI unterstützt.
Rechnungen in 60 Sekunden — Schweizer Standard.
Aus dem Auftrag, aus den Stunden, aus dem Beleg — KiDesk weiß was rein muss. QR-Code, ISO 20022, MwSt korrekt.
- Swiss QR-Code & ISO-20022-Zahlungsdateien
- Mahnstufen 1–3 vollautomatisch mit Skonto-Logik
- Recurring · Abos · Teilzahlungen
- PDF mit deinem Logo, deinen Farben, deinem AGB-Text
Rechnung
R-2026-0142
Lehmann Elektro AG · Bahnhofstrasse 4 · 8001 Zürich
Positionen
- Installation FI-Schutzschalter4 Stk.CHF 320.00
- Servicearbeit6 hCHF 720.00
- Anfahrt1CHF 80.00
QR-Rechnung
ISO 20022 · Swiss Standards 2026
CH93 0076 2011 6238 5295 7
Disposition, die das Team versteht.
Kanban-Pinnwand für dich. Mobile Auftragsliste fürs Team. Fertig gemeldet, Stunden erfasst — und schon zur Rechnung übernehmbar.
- Drag & Drop zwischen Heute / Morgen / KW
- Mobile Zeiterfassung mit Foto-Doku
- Unterschrift vor Ort direkt im Auftrag
- Vorlagen für wiederkehrende Arbeiten
FI-Schutzschalter tauschen
Berger Bau AG
Verteilung erweitern
Müller GmbH
Lichtinstallation Lager
LogiStar
Service-Wartung
Hediger AG
Smart-Home-Setup
Villa Sonnegg
Offerten, die Kunden lesen — und unterschreiben.
Strukturierte Pakete, klare Optionen, digitale Unterschrift. Aus akzeptierter Offerte wird automatisch Auftrag und Rechnung.
- Vorlagen pro Branche & Auftragstyp
- Pakete mit Wahloptionen
- Digitale Unterschrift mit Audit-Trail
- Offerte → Auftrag → Rechnung in 3 Klicks
Dienstag, 27. Mai
Grüezi, Marco
CHF 12’480
+8%
4
2 fertig
3
nächst. 09:30
Heute erledigen
3 Mahnungen versandbereit
Berger Bau · Müller AG · Hediger
Beleg Coop CHF 47.85 zuordnen
Vorschlag: Material – Auftrag #A-2451
Offerte Lehmann Elektro fertig
4 Positionen · Vorlage Servicevertrag
Kunden-Historie auf einen Blick.
Jeder Auftrag, jede Rechnung, jeder Beleg — verknüpft. Plus: Notizen, Anlagen, Wartungsverträge.
- Adressen aus dem Schweizer Register
- Mehrere Standorte pro Kunde
- Wartungsverträge & Recurring-Aufträge
- Treuhand-Export & Debitorenliste
Dienstag, 27. Mai
Grüezi, Marco
CHF 12’480
+8%
4
2 fertig
3
nächst. 09:30
Heute erledigen
3 Mahnungen versandbereit
Berger Bau · Müller AG · Hediger
Beleg Coop CHF 47.85 zuordnen
Vorschlag: Material – Auftrag #A-2451
Offerte Lehmann Elektro fertig
4 Positionen · Vorlage Servicevertrag
Beleg fotografieren. Fertig.
KI erkennt Lieferant, Betrag, MwSt, Datum und schlägt den passenden Auftrag vor. Du klickst einmal — und es ist gebucht.
- OCR + KI-Klassifizierung in Sekunden
- Auto-Match zu offenem Auftrag
- MwSt-Code automatisch korrekt
- Rückerstattungen mit einem Klick
COOP CITY
Bahnhofstr. 41, 8001 ZH
27.05.2026 · 14:23
KI erkennt
Vorschlag
Auftrag A-2451 · Berger Bau
FI-Schutzschalter tauschen — passt zum Material.
Wenn dein Mitarbeiter alles weiss.
Schweizerdeutsch oder Hochdeutsch — KiDesk Chat versteht dich. Hat Zugriff auf deine Daten. Führt Aktionen aus.
- Live-Zugriff auf deine Zahlen
- Mahnungen, Offerten, Belege per Sprache
- Erklärt MwSt-Sätze, Skonto, Schweizer Regeln
- EU-Datenresidenz via AWS Bedrock
KiDesk Chat
Online · Gemini 2.5 Flash
CHF 12’480.00 auf 7 offenen Rechnungen. 3 davon sind über 30 Tage fällig — Berger Bau, Müller AG und Hediger.
Entwurf bereit
Mahnung 1 · R-2026-0138 · CHF 4’290.00
Höflicher Ton, hingewiesen auf Skonto-Frist verstrichen, neue Frist 7 Tage.
Sechs Module, die KiDesk dazu macht, was es ist.
Mobile App
Native iOS & Android. Offline-fähig. Sync sobald Netz da ist.
Sicher in der CH
Server in Zürich, Verschlüsselung, revDSG. Backup täglich.
Berichte
Umsatz, MwSt, Stunden, Auftragsdauer — als CSV oder PDF.
Treuhand-Export
Saubere Buchhaltungs-Files für jede gängige Treuhandlösung.
Katalog
Artikel, Pakete, Preise. CSV-Import in 30 Sekunden.
Anlagen
Wiederkehrende Wartung mit Erinnerungen und Service-Verträgen.
14 Tage gratis · ohne Kreditkarte
Mach Schluss mit Büro nach Feierabend.
Eine Software für alles, was ein Schweizer KMU täglich erledigt — mit KI, die mitdenkt und Aufgaben selber wegputzt.