Kundendaten
Adressen, Ansprechpartner und die ganze Historie eines Kunden an einem Ort. Du siehst auf einen Blick, was offen ist und was zuletzt lief.
Die Funktionen
Alles, was dein Büro braucht. In einem Programm.
KIDESK deckt den ganzen Weg ab, von der Offerte bis zum Geld auf dem Konto. Was du einmal erfasst, kennt jeder weitere Schritt. Du brauchst kein zweites Werkzeug daneben.
Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
Offerten
Der Kunde nimmt die Offerte am Handy an, ohne dass Papier hin und her geht.
- Du siehst bei jeder Offerte, ob sie schon angeschaut wurde
- Der Kunde nimmt sie online an, mit Unterschrift auf dem Bildschirm
- Meldet sich niemand, erinnert KIDESK von selbst freundlich nach
- Aus der angenommenen Offerte wird mit einem Klick der Auftrag oder die Rechnung
Ausschreibungen
Ein Leistungsverzeichnis wird zur fertigen Offerte, ohne dass du Positionen abtippst.
- Leistungsverzeichnis als PDF, Excel oder CSV hochladen
- KIDESK liest Positionsnummern, Mengen und Einheiten heraus
- Deine Preise aus dem Katalog stehen automatisch daneben
- Du prüfst die Vorschau und schickst die Offerte in der Struktur zurück, die verlangt wird
Rechnungen
Die Rechnung ist in Sekunden geschrieben, mit dem QR-Einzahlungsschein, den deine Kunden kennen.
- QR-Einzahlungsschein auf jeder Rechnung, dein Kunde scannt und zahlt
- Teilzahlungen, Gutschriften und Kopien einer alten Rechnung
- Für Abos und Pauschalen stellt KIDESK die Rechnung monatlich selber
- Die MwSt stimmt pro Position: 8.1%, 2.6%, 3.8% oder befreit
Mahnwesen
Du kommst zu deinem Geld, ohne ein unangenehmes Telefonat führen zu müssen.
- Drei Stufen, von der freundlichen Erinnerung bis zur letzten Mahnung
- Alle überfälligen Rechnungen auf einmal anmahnen, mit einem Klick
- Hat der Kunde einen Teil bezahlt, rechnet KIDESK das an
- Den Text formuliert KIDESK höflich vor, du gibst ihn nur frei
Zahlungen
Du lädst die Datei deiner Bank hoch und KIDESK hakt die bezahlten Rechnungen ab.
- Funktioniert mit jeder Schweizer Bank, von PostFinance bis Kantonalbank
- KIDESK erkennt an der Referenz, welche Zahlung zu welcher Rechnung gehört
- Was noch offen ist, siehst du jederzeit auf einer Seite
- Kein Abhaken von Hand und kein Vergleichen mit dem Kontoauszug
Sprachfunktion
Du sagst im Auto, was zu tun ist, und im Büro liegt es fertig bereit.
- Diktieren statt tippen, auf dem Handy und am Rechner
- KIDESK versteht Kundennamen, Mengen und Beträge aus deinem Betrieb
- Das Ergebnis liegt als Entwurf bereit, nichts geht ohne deine Freigabe raus
- Auch für kurze Notizen zu einem Auftrag oder einem Kunden
KI-Chat
Frag nach Zahlen oder gib Arbeit ab, wie bei einer Mitarbeiterin im Büro.
- Fragen wie «Wie viel ist offen?» oder «Was hat Keller dieses Jahr gebracht?»
- Aufträge abgeben: Offerte schreiben, Rechnung erstellen, alle Überfälligen mahnen
- Die KI kennt deine Kunden, deine Artikel und deine Preise
- Jede Aktion wartet auf dein Ja, bevor etwas den Betrieb verlässt
Belege
Du fotografierst die Quittung und musst nichts mehr abtippen.
- Foto machen, Mail weiterleiten oder gleich einen ganzen Stapel hochladen
- KIDESK liest Betrag, MwSt und Lieferant selber heraus
- Alles sauber abgelegt und für deine Treuhänderin bereit
- Auslagen deiner Mitarbeitenden werden zur Rückerstattung erfasst
Aufträge
Am Morgen planst du, wer wohin geht. Am Abend ist alles für die Rechnung erfasst.
- Wer macht was, wann und wo: sichtbar für dich und dein Team
- Deine Leute erfassen Stunden und Material direkt auf der Baustelle
- Der Kunde unterschreibt vor Ort auf dem Handy, du hast den Beweis
- Aufträge, die sich wiederholen, legst du als Vorlage ab
Katalog
Deine Preise stehen einmal drin und tauchen überall richtig auf.
- Artikel und ganze Pakete mit deinen eigenen Preisen
- Bestehende Listen als CSV, Excel oder PDF hochladen, KIDESK sortiert sie ein
- In der Offerte und der Rechnung mit zwei Anschlägen eingefügt
- Preis geändert? Einmal anpassen, überall aktuell
Berichte
Du weisst, wie dein Betrieb steht, ohne dafür eine Excel-Tabelle zu pflegen.
- Umsatz und offene Posten für jeden Zeitraum
- Die MwSt-Abrechnung fürs Quartal, fertig zum Einreichen
- Wie viele Stunden auf welchen Auftrag und welchen Mitarbeiter gingen
- Welche Kunden dir am meisten Umsatz bringen
Und ausserdem
Die Dinge, die den Alltag leiser machen.
Ein Preis
Alles hier Gezeigte ist im Grundpreis drin.
CHF 39.– im Monat für dich, CHF 8.– für jede weitere Person. Keine Stufen, keine Zusatzmodule, kein Aufpreis für die KI. Die ersten 14 Tage kosten nichts.
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