Reinigungskraft anstellen: was der Haushalt schuldet und was der Betrieb.

Zuerst: Privathaushalt oder Betrieb?

Dieselbe Arbeit, zwei völlig verschiedene Regelwerke. Putzt jemand deine Wohnung, bist du privat Arbeitgeberin oder Arbeitgeber und es gilt das Recht der Hausdienstarbeit. Putzt jemand für deine Firma bei deren Kunden, ist es eine gewöhnliche Anstellung in einem Reinigungsbetrieb. Die AHV zieht die Grenze eindeutig: Zur Hausdienstarbeit gehören Tätigkeiten im Privathaushalt, nicht aber Arbeiten in Mehrfamilienhäusern ausserhalb der Wohnungen und nicht in gewerblich genutzten Liegenschaften. Wer das Treppenhaus reinigt, arbeitet also nicht im Hausdienst.

Der Mindestlohn im Privathaushalt: NAV Hauswirtschaft

Der Bundesrat hat 2010 einen Normalarbeitsvertrag mit zwingenden Mindestlöhnen für die Hauswirtschaft erlassen. Am 5. Dezember 2025 hat er ihn bis zum 31. Dezember 2028 verlängert und die Mindestlöhne per 1. Januar 2026 um 2 Prozent erhöht. Er gilt in der ganzen Schweiz mit Ausnahme des Kantons Genf, der schon vorher einen eigenen Mindestlohn für Hausangestellte kannte.

Als hauswirtschaftliche Tätigkeiten nennt die Verordnung in Art. 3 Reinigungsarbeiten, die Besorgung der Wäsche, Einkaufen, Kochen sowie die Mithilfe bei der Betreuung von Kindern, Betagten und Kranken. Nicht erfasst sind Kollektivhaushalte wie Heime, Internate oder Spitäler.

• Unter fünf Stunden pro Woche beim gleichen Arbeitgeber gilt der NAV nicht (Art. 2 Abs. 3 Bst. i). Gerechnet wird der Durchschnitt, nicht die einzelne Woche.
• Nicht erfasst sind Au-pairs, Jugendliche, die gelegentlich und ausschliesslich Kinder beaufsichtigen, Tagesmütter und Mittagstische sowie Praktikantinnen und Lernende im hauswirtschaftlichen Bereich.
• Nicht erfasst sind Arbeitsverhältnisse zwischen Ehegatten, eingetragenen Partnern, Konkubinatspartnern und Verwandten in gerader Linie.
• Nicht erfasst sind Personen, die einem allgemeinverbindlich erklärten Gesamtarbeitsvertrag unterstehen (Art. 2 Abs. 3 Bst. j). Genau das trennt den Privathaushalt vom Reinigungsbetrieb.
• Nur die Löhne regelt der NAV des Bundes. Für Arbeits- und Ruhezeiten, Ferien, Feiertage, Lohnfortzahlung, Überstunden, Probezeit und Kündigung gelten der kantonale Normalarbeitsvertrag für die Hauswirtschaft und das Obligationenrecht.

Wer im Stundenlohn arbeitet, bekommt Ferien und bezahlte Feiertage als Zuschlag auf den Stundenlohn. Das SECO rechnet die beiden Zuschläge getrennt und jeweils auf dem Grundstundenlohn, nicht aufeinander. Für 20 Ferientage sind es 8.33 Prozent, für 25 Tage 10.64 Prozent, je bezahlter Feiertag 0.39 Prozent. Die Herleitung dieser Prozentsätze zeigt der Ferienlohn-Rechner.

Das SECO rundet in seinem eigenen Beispiel auf CHF 22.15 auf. Aufrunden zugunsten der angestellten Person ist immer zulässig, unter den Mindestlohn abrunden nicht. Mit CHF 6'904.56 liegt dieser Haushalt unter beiden Grenzen des vereinfachten Abrechnungsverfahrens, unter der Eintrittsschwelle zur Pensionskasse und mit sechs Wochenstunden unter der Acht-Stunden-Grenze der Nichtberufsunfallversicherung. Der Arbeitgeberanteil an AHV, IV, EO und ALV beträgt im vereinfachten Verfahren 6.4 Prozent, hier CHF 441.89. Dazu kommen der Beitrag an die Familienausgleichskasse, die Verwaltungskosten der Ausgleichskasse und die Unfallprämie.

AHV: im Privathaushalt zählt jeder Franken

Normalerweise werden auf einem Lohn bis CHF 2'500.00 pro Jahr und Arbeitgeber nur auf Verlangen der versicherten Person Beiträge erhoben. Für Personen in Privathaushalten gilt diese Erleichterung ausdrücklich nicht (Verordnung über die AHV Art. 34d Abs. 2 Bst. a). Dort sind die Beiträge in jedem Fall geschuldet, mit einer einzigen Ausnahme für junge Leute.

Angemeldet wird bei der kantonalen Ausgleichskasse am Ort deines Haushalts. Verlange beim Stellenantritt den AHV-Ausweis oder die Versichertenkarte und notiere AHV-Nummer, Namen und Geburtsdatum, damit das Einkommen auf dem richtigen individuellen Konto landet. Naturallohn wie Verpflegung oder Unterkunft zählt zum beitragspflichtigen Lohn dazu; die Ansätze stehen im selben Merkblatt. Auch die Ferienentschädigung ist beitragspflichtig.

Unfallversicherung: Pflicht, aber nicht bei der Suva

Hausdienstpersonal muss gegen Unfall versichert werden. Die Suva ist dafür nicht zuständig, weil Hausdienstarbeit nicht in ihren Tätigkeitsbereich fällt; du schliesst die Versicherung bei einem zugelassenen Unfallversicherer ab. Liegt die wöchentliche Arbeitszeit unter acht Stunden, genügt die Deckung für Berufsunfälle und Berufskrankheiten; ab acht Stunden pro Woche kommt die Deckung für Nichtberufsunfälle dazu. Die Prämie für Berufsunfälle trägst du, die Prämie für Nichtberufsunfälle darfst du vom Lohn abziehen. Für sporadische oder kurze Einsätze bieten die Versicherer Jahrespauschalen an.

Pensionskasse: erst ab CHF 22'680.00 im Jahr

Der obligatorischen beruflichen Vorsorge unterliegen Jahreslöhne über CHF 22'680.00, bei befristeten Verträgen von mindestens drei Monaten Monatslöhne über CHF 1'890.00 (Stand 2026). Eine Reinigungskraft mit sechs Wochenstunden liegt weit darunter. Wird die Schwelle überschritten, musst du dich einer registrierten Vorsorgeeinrichtung anschliessen; die Ausgleichskassen kontrollieren das. Nicht jede Pensionskasse muss dich aufnehmen, die Stiftung Auffangeinrichtung BVG schon. Mindestens die Hälfte der Beiträge trägt der Betrieb.

Das vereinfachte Abrechnungsverfahren: eine Rechnung pro Jahr

Für kurze oder kleine Arbeitsverhältnisse, wie sie in Privathaushalten die Regel sind, gibt es das vereinfachte Abrechnungsverfahren aus dem Bundesgesetz gegen die Schwarzarbeit. Du hast dann eine einzige Ansprechstelle und rechnest einmal im Jahr ab, Sozialversicherungen und Quellensteuer zusammen.

• Grenze je Person: Der einzelne Bruttolohn darf CHF 22'680.00 pro Jahr nicht übersteigen.
• Grenze insgesamt: Die gesamte Lohnsumme darf CHF 60'480.00 pro Jahr nicht übersteigen.
• Alles oder nichts: Alle Löhne des beitragspflichtigen Personals müssen im vereinfachten Verfahren abgerechnet werden.
• Nicht möglich für Kapitalgesellschaften wie AG und GmbH, für Genossenschaften sowie für Ehegatten und Kinder, die im eigenen Betrieb mitarbeiten.
• Beiträge: AHV, IV, EO und ALV betragen je 6.4 Prozent für beide Seiten. Dazu kommt der Beitrag an die Familienausgleichskasse.
• Quellensteuer: 5 Prozent vom AHV-pflichtigen Lohn, davon 0.5 Prozent direkte Bundessteuer und 4.5 Prozent Kantons- und Gemeindesteuer. Die angestellte Person erhält eine Bescheinigung für ihre Steuererklärung.

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   Innert 30 Tagen anmelden

   Melde dich innert 30 Tagen nach Beginn des Arbeitsverhältnisses bei der kantonalen Ausgleichskasse an, wenn du bisher kein Personal beschäftigt hast. Das Formular heisst «Anmeldung für Arbeitgebende im vereinfachten Abrechnungsverfahren».

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   Vom Lohn abziehen

   Zieh bei jeder Lohnzahlung die Beiträge der angestellten Person und die Quellensteuer ab. Die Prämie für Berufsunfälle trägst du allein, sie wird nicht abgezogen.

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   Unfallversicherung melden oder mitlaufen lassen

   Melde der Ausgleichskasse, bei welchem Versicherer du die Unfallversicherung abgeschlossen hast. Mit dem vereinfachten Abrechnungsverfahren Plus kannst du die Unfallversicherung stattdessen direkt über die Ausgleichskasse abrechnen. Bestehende Policen haben eine Kündigungsfrist, prüfe sie vor dem Wechsel.

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   Bis zum 30. Januar melden

   Melde die Lohnsumme des Vorjahres bis zum 30. Januar deiner Ausgleichskasse. Sie stellt dann eine Rechnung, die innert 30 Tagen zu bezahlen ist. Wer die Fristen verpasst, riskiert Verzugszinsen und den Ausschluss aus dem Verfahren.

Wenn die Reinigungsfirma anstellt

Für einen Reinigungsbetrieb gelten die gewöhnlichen Arbeitgeberpflichten: Anmeldung bei der AHV-Ausgleichskasse, bei der Familienausgleichskasse, bei der Unfallversicherung und ab der Eintrittsschwelle bei einer Pensionskasse. Die Reihenfolge und die Formulare stehen im Ratgeber Den ersten Mitarbeiter anstellen. Dazu kommt der Gesamtarbeitsvertrag mit Mindestlöhnen, 13. Monatslohn, Zuschlägen und Vollzugskostenbeitrag. Prüfe zuerst, ob dein Betrieb darunter fällt: In den neunzehn Deutschschweizer Kantonen ist der GAV der Reinigungsbranche ab sechs Arbeitnehmenden vollständig allgemeinverbindlich, darunter wenigstens mit den Lohnregelungen; für die Westschweiz gilt ein eigener allgemeinverbindlicher GAV. Die Einzelheiten stehen im Ratgeber zum GAV Reinigung Deutschschweiz.

Ein Unterschied fällt im Alltag besonders auf: Der Betrieb muss die Arbeitszeit erfassen, der Privathaushalt nicht. Verlangt sind je Tag und Person der Einsatzort, das Total der Arbeitszeit mit Beginn und Ende sowie die Pausen. Wie du das ohne Zettelwirtschaft hinbekommst, steht im Ratgeber zur Arbeitszeiterfassung. Kommt dein Betrieb in einem Kanton mit gesetzlichem Mindestlohn zum Einsatz, prüfst du zusätzlich diesen Wert.

Was schriftlich festgehalten gehört

Ein Arbeitsvertrag braucht keine bestimmte Form. Dauert das Arbeitsverhältnis länger als einen Monat oder ist es unbefristet, musst du aber spätestens einen Monat nach Beginn schriftlich über fünf Punkte informieren: die Namen beider Seiten, das Datum des Beginns, die Funktion, den Lohn samt Zuschlägen und die wöchentliche Arbeitszeit (OR Art. 330b Abs. 1). Ändert sich einer dieser Punkte später, teilst du die Änderung innert eines Monats schriftlich mit.

• Den Stundenlohn getrennt vom Ferien- und Feiertagszuschlag ausweisen, im Vertrag und auf jeder Lohnabrechnung. Sonst gilt der Ferienlohn als nicht bezahlt.
• Die Regelung bei Absenzen: Wann wird gemeldet, ab welchem Tag braucht es ein Arztzeugnis, was passiert bei Ferien des Haushalts.
• Schlüssel, Alarmcode und Material: Wer hat was, und was passiert beim Austritt. Eine Quittung über den Schlüssel erspart später Diskussionen.
• Die Kündigungsfristen: Ohne abweichende Abrede gelten die gesetzlichen Fristen des Obligationenrechts.
• Eine schriftliche Lohnabrechnung bei jeder Zahlung, mit Bruttolohn, jedem einzelnen Abzug und Nettolohn. Sie ist nach OR Art. 323b Abs. 1 zu übergeben, nicht nur auf Verlangen.

Dieser Text ist eine allgemeine Information für Schweizer Unternehmen und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib uns, wir korrigieren ihn.