Kurzarbeit beantragen: Frist, Formulare, Fallen.

Wann ein Betrieb überhaupt Kurzarbeit anmelden kann

Kurzarbeit ist die vorübergehende Reduktion der Arbeitszeit, während das Arbeitsverhältnis bestehen bleibt. Die Arbeitslosenversicherung trägt einen Teil des Lohnausfalls, damit du niemanden entlassen musst. Vier Dinge müssen zusammenkommen, sonst wird nichts ausbezahlt.

Nicht anrechenbar sind Ausfälle, die zum normalen Betriebsrisiko gehören, die branchen-, berufs- oder betriebsüblich sind oder von saisonalen Schwankungen kommen, ebenso Feiertage und Betriebsferien (AVIG Art. 33 Abs. 1). Für einen Gartenbaubetrieb ist der ruhige Januar darum kein Fall für Kurzarbeit. Ein Sonderweg besteht für wetterbedingte Kundenausfälle, praktisch aber fast nur für Unternehmen in Wintersportgebieten: Anrechenbar ist der Ausfall nur bei einem ungewöhnlichen Wetterverlauf, der den Betrieb stilllegt oder erheblich einschränkt, und erheblich eingeschränkt heisst, dass der Umsatz der Abrechnungsperiode 25 Prozent des Durchschnitts der fünf Vorjahre nicht übersteigt (AVIV Art. 51a Abs. 1 bis 3). Dazu kommen drei Karenztage je Abrechnungsperiode und die Meldung bis zum 5. Tag des folgenden Kalendermonats (AVIV Art. 51a Abs. 4, Art. 58 Abs. 5 und Art. 69 Abs. 1).

Wer im Kleinbetrieb keinen Anspruch hat

Diese Liste ist der häufigste Grund für Enttäuschung. Gerade die Personen, die im Kleinbetrieb am meisten arbeiten, sind vom Anspruch ausgeschlossen.

• Inhaberinnen und Inhaber mit Einfluss auf den Entscheid. Wer als Gesellschafter, als finanziell am Betrieb Beteiligter oder als Mitglied eines obersten betrieblichen Entscheidungsgremiums die Entscheide des Arbeitgebers bestimmen oder massgeblich beeinflussen kann, hat keinen Anspruch (AVIG Art. 31 Abs. 3 Bst. c). Das SECO nennt dazu ausdrücklich den Verwaltungsrat einer AG und die Gesellschafter einer GmbH (Info-Service KAE 2026, Ziff. 6).
• Mitarbeitende Ehegatten des Arbeitgebers, auch wenn sie regulär angestellt sind (AVIG Art. 31 Abs. 3 Bst. b und c); dasselbe gilt für mitarbeitende eingetragene Partnerinnen und Partner (SECO, Info-Service KAE 2026, Ziff. 6).
• Lernende. Ein Arbeitsausfall im Lehrverhältnis ist nicht anrechenbar (AVIG Art. 33 Abs. 1 Bst. e), ebenso bei ihnen gleichgestellten Personen (SECO, Info-Service KAE 2026, Ziff. 6).
• Gekündigte Arbeitsverhältnisse, während der Kündigungsfrist, unabhängig davon, wer gekündigt hat (AVIG Art. 31 Abs. 1 Bst. c).
• Befristete Verträge und Temporärarbeit. Nicht anrechenbar ist der Ausfall von Personen in einem befristeten Arbeitsverhältnis oder im Dienst einer Organisation für Temporärarbeit (AVIG Art. 33 Abs. 1 Bst. e). Ist im befristeten Vertrag eine ordentliche Kündigung vereinbart, fällt der Anspruch in dem Moment weg, in dem davon kein Gebrauch mehr gemacht werden kann; für Temporärarbeitende kann weder der Verleih- noch der Einsatzbetrieb etwas beanspruchen (SECO, Info-Service KAE 2026, Ziff. 6).
• Wer das Referenzalter der AHV erreicht hat (SECO, Info-Service KAE 2026, Ziff. 6).
• Wer mit der Kurzarbeit nicht einverstanden ist und deshalb nach Arbeitsvertrag entlöhnt werden muss (AVIG Art. 33 Abs. 1 Bst. d).

Der Ablauf in sechs Schritten

1. 1

   Einverständnis der Betroffenen einholen

   Kurzarbeit ist eine Vertragsänderung. Wer nicht zustimmt, hat Anspruch auf den vollen Lohn nach Arbeitsvertrag, und sein Ausfall ist nicht anrechenbar (AVIG Art. 33 Abs. 1 Bst. d). Hol die Zustimmung schriftlich ein, mit Beginn, voraussichtlicher Dauer und dem Hinweis, dass die Entschädigung 80 Prozent des Ausfalls beträgt.

2. 2

   Voranmeldung einreichen

   Mindestens zehn Tage vor Beginn der Kurzarbeit, mit dem Formular «Voranmeldung von Kurzarbeit» Nr. 10040d oder über die eServices, bei der kantonalen Amtsstelle jenes Kantons, in dem der Betrieb oder die Betriebsabteilung ihren Sitz hat. Anzugeben sind die Zahl der Beschäftigten, die Zahl der Betroffenen, Ausmass und voraussichtliche Dauer sowie die Arbeitslosenkasse, bei der du abrechnen willst (AVIG Art. 36 Abs. 1 und 2).

3. 3

   Grund belegen

   Du musst die Notwendigkeit der Kurzarbeit begründen und glaubhaft machen (AVIG Art. 36 Abs. 3). Für einen Handwerksbetrieb heisst das konkret: verlorene Ausschreibungen, abgesagte Aufträge, der Auftragsbestand von heute gegenüber dem Vorjahr, Umsatzzahlen. Zahlen überzeugen, Stimmungsberichte nicht.

4. 4

   Entscheid abwarten

   Die kantonale Amtsstelle entscheidet in der Regel innerhalb der zehntägigen Voranmeldefrist (SECO, Info-Service KAE 2026, Ziff. 12). Hält sie eine Voraussetzung für nicht erfüllt, erhebt sie durch Verfügung Einspruch gegen die Auszahlung (AVIG Art. 36 Abs. 4). Die Voranmeldung ist zu erneuern, wenn die Kurzarbeit länger als drei Monate dauert (AVIG Art. 36 Abs. 1). Dauert sie länger als bewilligt, reichst du mindestens zehn Tage vor Ablauf der bisherigen Bewilligung eine neue Voranmeldung ein (SECO, Ziff. 12).

5. 5

   Lohn weiterzahlen

   Der Betrieb schiesst die Entschädigung vor und zahlt sie am ordentlichen Zahltagstermin aus (AVIG Art. 37 Bst. a). Die Sozialversicherungsbeiträge laufen auf 100 Prozent des Lohns weiter; die vollen Arbeitnehmeranteile darfst du vom Lohn abziehen (AVIG Art. 37 Bst. c).

6. 6

   Innert drei Monaten abrechnen

   Nach Ablauf jeder Abrechnungsperiode reichst du Antrag und Abrechnung bei der gewählten Arbeitslosenkasse ein, gesamthaft für den Betrieb, innert drei Monaten (AVIG Art. 38 Abs. 1). Diese Frist läuft auch dann, wenn der Entscheid der kantonalen Amtsstelle noch hängig ist. Verspätet geltend gemachte Ansprüche erlöschen.

Was Kurzarbeit im Betrieb wirklich bewegt

Die Entschädigung beträgt nach Abzug der Karenzzeit 80 Prozent des anrechenbaren Verdienstausfalls (AVIG Art. 34 Abs. 1). Massgebend ist der vertraglich vereinbarte Lohn der letzten Zahltagsperiode vor Beginn der Kurzarbeit, und zwar bis zum Höchstbetrag für die Beitragsbemessung (AVIG Art. 34 Abs. 2 und Art. 3 Abs. 2), also bis CHF 12'350.00 im Monat (Stand 2026, UVV Art. 22 Abs. 1). Vom anrechenbaren Ausfall wird je Abrechnungsperiode eine Karenzzeit von einem Tag abgezogen, die der Betrieb selbst trägt (AVIG Art. 32 Abs. 2 und Art. 37 Bst. b, AVIV Art. 50 Abs. 2). Wie viele Stunden dieser Tag ausmacht, richtet sich nach der normalen Arbeitszeit der betroffenen Person: Bei einer Fünftagewoche ist ein Arbeitstag ein Fünftel der Wochenarbeitszeit.

Gerechnet ist das Beispiel für eine Person; die Abrechnung erfasst alle Betroffenen gesamthaft. Die Person erhält CHF 5'016.00 statt CHF 5'280.00, also 95 Prozent. Der Betrieb spart CHF 1'128.00 Lohnaufwand und trägt davon CHF 192.00 selbst, nämlich 80 Prozent des Karenztags. Wie der Karenztag bei mehreren betroffenen Personen genau verteilt wird, rechnet das Abrechnungsformular der Arbeitslosenkasse aus. Auf den Sozialversicherungsbeiträgen ändert sich nichts: Sie laufen auf dem vollen Lohn weiter. Die auf die Ausfallzeiten entfallenden Arbeitgeberbeiträge an AHV, IV, EO und ALV zahlt die Arbeitslosenkasse zusammen mit der Kurzarbeitsentschädigung aus (AVIV Art. 61a).

Die Arbeitszeitkontrolle ist die Bedingung, an der es scheitert

Die genügende Kontrollierbarkeit des Arbeitsausfalls setzt eine betriebliche Arbeitszeitkontrolle voraus, und die Unterlagen sind fünf Jahre aufzubewahren (AVIV Art. 46b). Verlangt ist eine tägliche Erfassung, die über die geleisteten Arbeitsstunden inklusive Mehrstunden, über die wirtschaftlich bedingten Ausfallstunden und über alle übrigen Absenzen wie Ferien, Krankheit, Unfall oder Militärdienst Auskunft gibt. Stempelkarten, Stundenrapporte oder ein elektronisches Zeiterfassungssystem erfüllen das; eine Liste, die erst am Monatsende aus dem Gedächtnis entsteht, nicht.

Wer die Arbeitszeit ohnehin schon erfassen muss, hat hier keinen Zusatzaufwand: Die Pflicht nach Arbeitsgesetz verlangt fast dieselben Angaben. Wer bisher ohne saubere Erfassung ausgekommen ist, fängt damit an, bevor er die Voranmeldung schreibt. Läuft für den Betrieb noch keine Rahmenfrist, werden die Mehrstunden aus den sechs Monaten davor von den Ausfallstunden abgezogen; läuft schon eine, sind es die Mehrstunden der letzten zwölf Monate. Ein Gleitzeitsaldo zwischen minus und plus 20 Stunden bleibt dabei neutral (SECO, Info-Service KAE 2026, Ziff. 18 und 20).

Wie lange du beziehen kannst

Innerhalb einer Rahmenfrist von zwei Jahren wird die Entschädigung während höchstens zwölf Abrechnungsperioden ausgerichtet (AVIG Art. 35 Abs. 1). Die Rahmenfrist gilt für den Betrieb und beginnt mit dem ersten Tag der ersten entschädigten Periode. Der Bundesrat darf die Höchstbezugsdauer befristet um höchstens zwölf weitere Perioden verlängern (AVIG Art. 35 Abs. 2). Davon hat er Gebrauch gemacht: Seit dem 1. November 2025 gilt eine Höchstdauer von 24 Monaten, am 27. Mai 2026 verlängert bis zum 31. Januar 2027. Ein monatlicher Ausfall von mehr als 85 Prozent ist höchstens während vier Abrechnungsperioden pro Rahmenfrist anrechenbar.

Die Fristen auf einen Blick

Dieser Text ist eine allgemeine Information für Schweizer Unternehmen und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib uns, wir korrigieren ihn.