Nachtrag: Mehrkosten anmelden, bevor sie entstehen.

Drei Arten von Mehrkosten, drei verschiedene Antworten

Im Alltag heisst alles «Nachtrag», rechtlich sind es drei verschiedene Dinge. Welches davon vorliegt, entscheidet darüber, ob du Geld bekommst. Der erste Fall ist der einzige, der zuverlässig zu einer höheren Rechnung führt.

Melden ist deine Aufgabe, nicht die des Kunden

Das Gesetz kennt eine ausdrückliche Anzeigepflicht des Unternehmers. Zeigen sich Mängel an dem vom Besteller gelieferten Stoff oder am angewiesenen Baugrund, «oder ergeben sich sonst Verhältnisse, die eine gehörige oder rechtzeitige Ausführung des Werkes gefährden, so hat der Unternehmer dem Besteller ohne Verzug davon Anzeige zu machen, widrigenfalls die nachteiligen Folgen ihm selbst zur Last fallen» (OR Art. 365 Abs. 3).

Reine Mehrkosten sind in diesem Artikel nicht ausdrücklich genannt. Praktisch läuft es trotzdem auf dasselbe hinaus: Wer erst mit der Schlussrechnung meldet, hat kein Argument mehr. Der Kunde konnte nicht entscheiden, ob er die Mehrleistung überhaupt will, und genau diese Entscheidung ist der Grund, weshalb du überhaupt Geld verlangen kannst. Eine unangenehme Nachricht heute kostet weniger als eine Kürzung in drei Monaten.

Der Ablauf in fünf Schritten

1. 1

   Anhalten, bevor du weitermachst

   Sobald klar ist, dass etwas anderes oder mehr nötig wird, hältst du an dieser Stelle inne. Weiterarbeiten und hoffen ist die teuerste Variante, weil du die fertige Leistung nicht mehr zurücknehmen kannst.

2. 2

   Ursache und Menge festhalten

   Zwei Fotos, ein Mass, ein Satz zum Grund. Das dauert drei Minuten und ist später dein einziger Beleg dafür, dass die Mehrleistung nötig war und wie gross sie ausfiel.

3. 3

   Nachtrag rechnen und schreiben

   Eine eigene Offerte mit Bezug zum Hauptauftrag: was zusätzlich gemacht wird, welche Menge, welcher Preis oder welcher Ansatz, und was das für den Termin bedeutet. Der Preis des Hauptauftrags bleibt unverändert.

4. 4

   Bestätigung einholen

   Warte auf ein Ja, bevor du ausführst. Die Form ist frei, eine Mail oder eine Unterschrift auf dem Rapport genügt. Was nicht genügt, ist ein Nicken auf der Baustelle, an das sich in drei Monaten niemand erinnert.

5. 5

   Getrennt ausweisen

   Auf der Schlussrechnung steht der Nachtrag als eigener Block mit eigener Nummer, nicht als erhöhter Posten im Hauptauftrag. So sieht dein Kunde, dass du dich an den vereinbarten Preis gehalten hast.

Was in einen Nachtrag gehört

• Bezug zum Hauptauftrag: Offerten- oder Auftragsnummer und Datum. Ohne diesen Bezug ist der Nachtrag ein loses Blatt.
• Der Grund: eine Zeile, warum es die Leistung braucht. «Auf Wunsch des Bauherrn» ist ein guter Grund, «wegen Mehraufwand» ist keiner.
• Leistung und Menge: was, wie viel, in welcher Einheit. Bei Mehrmengen die neue Menge und die Menge aus der Offerte nebeneinander.
• Preis oder Ansatz: entweder ein fester Betrag oder der Stundenansatz plus Material mit Zuschlag. Beides ist zulässig, nur nicht beides gleichzeitig unklar.
• Auswirkung auf den Termin: wenn die Änderung die Fertigstellung verschiebt, steht das hier und nicht erst im Streit.
• Gültigkeit und Rest: bis wann der Nachtragspreis gilt und dass die übrigen Bedingungen des Hauptauftrags unverändert weitergelten.

Vorlage: Nachtrag per Mail

Diesen Text kannst du übernehmen und anpassen. Er ist bewusst kurz: Je länger die Erklärung, desto mehr sieht sie nach Entschuldigung aus.

Betreff: Nachtrag 1 zu Auftrag [Nummer], [Objekt]

Guten Tag [Name]

Bei den Arbeiten an [Objekt] hat sich Folgendes gezeigt: [Grund in einem Satz].

Damit wir wie besprochen weiterarbeiten können, brauchen wir Ihre Freigabe für:
[Leistung], [Menge] [Einheit], zu CHF [Ansatz] je [Einheit]
Total Nachtrag: CHF [Betrag] zuzüglich MwSt

Der Preis des Hauptauftrags bleibt unverändert. Die Fertigstellung verschiebt sich dadurch um [Anzahl] Arbeitstage auf [Datum].

Bitte antworten Sie kurz mit «einverstanden», dann führen wir die Arbeiten am [Datum] aus. Bis zu Ihrer Antwort ruhen die betroffenen Arbeiten.

Freundliche Grüsse
[Name]

Ein Nachtrag zum Nachrechnen

Ein Malerbetrieb hat eine Wohnung pauschal für CHF 12'400.00 offeriert. Während der Arbeiten bestellt die Eigentümerin zusätzlich die Decken in zwei Zimmern. Die Beispielpreise sind Beispiele: Setz deine eigenen Ansätze ein.

Auf der Schlussrechnung stehen danach zwei Blöcke: der Pauschalpreis von CHF 12'400.00 unverändert und darunter der Nachtrag von CHF 997.00. Zusammen ergibt das CHF 13'397.00 ohne MwSt. Diese Darstellung ist wichtiger, als sie aussieht: Damit zeigst du, dass du die Pauschale eingehalten hast, und der Nachtrag bleibt für deinen Kunden prüfbar.

Wenn du ohne Bestellung weitergearbeitet hast

Das kommt vor, und die Lage ist dann unangenehm, aber nicht hoffnungslos. Entscheidend ist, ob du zeigen kannst, dass dein Kunde die Mehrleistung wollte. Ein unterschriebener Rapport, eine Mail, eine Nachricht auf dem Handy, ein Zeuge. Fehlt das alles und war ein fester Preis vereinbart, bleibt es bei OR Art. 373 Abs. 1, und die Mehrarbeit ist dein Beitrag. Wie du Regiearbeiten so dokumentierst, dass sie später halten, steht unter Rapport und Regie.

Und wenn die SIA 118 vereinbart ist?

Die SIA 118 ist eine private Norm des Schweizerischen Ingenieur- und Architektenvereins, kein Gesetz. Verbindlich wird sie nur, wenn ihr sie im Vertrag vereinbart habt, und dann mit ihren eigenen Regeln zu Fristen, Regiearbeiten und Abrechnung, soweit ihr im Vertrag nichts anderes abgemacht habt. Schau in diesem Fall in den Vertrag und in den Normtext, den du beim SIA beziehst. Verlass dich nicht auf das, was auf der Baustelle über die Norm erzählt wird: Vieles davon stammt aus einer älteren Ausgabe.

Dieser Text ist eine allgemeine Information für Schweizer Unternehmen und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib uns, wir korrigieren ihn.