Reinigungsfirma gründen: was du wirklich brauchst.

Eine Reinigungsfirma ist schnell gegründet und schnell falsch kalkuliert. Die Hürde liegt nicht bei der Gründung, sondern bei den Lohnkosten: Sobald die erste Person angestellt ist, hängen Mindestlohn, Zuschläge und Versicherungen an Regeln, die du nicht verhandeln kannst. Wer den Stundenansatz vorher rechnet, kommt durch. Wer ihn nachher rechnet, merkt den Fehler erst beim Jahresabschluss.

Die Reihenfolge, die Geld spart

1. 1

   Rechne die Stunde, bevor du den ersten Preis nennst

   Der Mindestlohn der Branche ist nur der Anfang. Dazu kommen Ferien- und Feiertagsentschädigung, der 13. Monatslohn, die Arbeitgeberbeiträge und die Stunden, die niemand bezahlt: Fahrt, Material holen, Offerten schreiben. Der Rechenweg steht unter Stundensatz in der Reinigung.

2. 2

   Melde dich bei der Ausgleichskasse an

   Sie entscheidet, ob deine Tätigkeit als selbständig gilt, und zwar je Tätigkeit und nach den wirtschaftlichen Verhältnissen. Ohne dieses Ja bist du im Zweifel Angestellte deiner Auftraggeber. Wie die Kasse prüft, steht unter Als selbständig anerkannt werden.

3. 3

   Entscheide über die Rechtsform

   Einzelfirma oder GmbH. Für den Start ohne Personal spricht fast alles für die Einzelfirma, weil sie nichts kostet. Die Abwägung mit Haftung, Kapital und Sozialversicherung steht unter Einzelfirma oder GmbH.

4. 4

   Ordne die Versicherungen, bevor jemand anfängt

   Die Unfallversicherung muss stehen, bevor die erste Person den ersten Wischmopp anfasst. Für dich selbst ist sie freiwillig, für dein Personal nicht.

5. 5

   Lies den Gesamtarbeitsvertrag, bevor du den Arbeitsvertrag schreibst

   Der Vertrag mit einem tieferen Lohn ist nicht verhandelt, sondern wirkungslos: Bestimmungen eines allgemeinverbindlichen Gesamtarbeitsvertrags gelten unmittelbar (OR Art. 357).

6. 6

   Behalte die beiden Grenzen von CHF 100'000.00 im Auge

   Die eine führt in die Mehrwertsteuerpflicht (MWSTG Art. 10 Abs. 2), die andere ins Handelsregister (OR Art. 931 Abs. 1). Es sind zwei verschiedene Regeln mit derselben Zahl, und sie greifen zu verschiedenen Zeitpunkten.

Braucht eine Reinigungsfirma eine Bewilligung?

Das KMU-Portal des Bundes fasst es so zusammen: «Bestimmte Tätigkeiten oder Berufe sind reglementiert und erfordern, dass ein Bewilligungsgesuch gestellt wird.» Welche das sind, sagen die Merkblätter des Staatssekretariats für Bildung, Forschung und Innovation zu den reglementierten Berufen: Gesundheit, Handel und Gewerbe, Verkehr, Bildung und Soziales, Bau und weitere Bereiche. Die Reinigung steht dort nicht. Kantonale Vorschriften prüfst du trotzdem, und drei Tätigkeiten aus dem Reinigungsalltag sind eindeutig bewilligungspflichtig.

• Personalverleih. Wer Dritten gewerbsmässig Arbeitnehmende überlässt, braucht eine Betriebsbewilligung des kantonalen Arbeitsamtes (AVG Art. 12 Abs. 1). Das betrifft mehr Reinigungsbetriebe, als man denkt: siehe den Hinweis unten.
• Schädlingsbekämpfung. Wer im Auftrag Dritter beruflich Rodentizide, Insektizide oder Akarizide einsetzt, braucht die Fachbewilligung für die allgemeine Schädlingsbekämpfung (VFB-S Art. 2). Seit dem 1. Januar 2026 gilt sie fünf Jahre und verlängert sich nur, wenn du in diesen fünf Jahren eine Weiterbildung absolvierst (VFB-S Art. 3).
• Asbestsanierung. Sanierungen, bei denen erhebliche Mengen Asbestfasern freigesetzt werden können, dürfen nur von der Suva anerkannte Unternehmen ausführen (BauAV Art. 82 Abs. 1). Für die Bauendreinigung in Altbauten heisst das: Wird unerwartet Asbest oder ein anderer besonders gesundheitsgefährdender Stoff vorgefunden, werden die betroffenen Arbeiten eingestellt und die Bauherrschaft benachrichtigt (BauAV Art. 32 Abs. 3).

Der Gesamtarbeitsvertrag gilt ab der ersten Anstellung

In der Deutschschweiz gilt der Gesamtarbeitsvertrag für die Reinigungsbranche in der Fassung 2026 bis 2029. Er ist allgemeinverbindlich erklärt und greift damit auch in Unternehmen, die keinem Verband angehören. Der Vertrag zählt die Kantone auf, für die er gilt: neunzehn Deutschschweizer Kantone, beim Kanton Bern ohne den Verwaltungskreis Berner Jura (Art. 2.1.1). Vollständig gilt er ab sechs Arbeitnehmenden inklusive Kader; daneben wurden die wesentlichen Teile, insbesondere die Lohnregelungen, erleichtert allgemeinverbindlich erklärt und gelten auch für kleinere Unternehmen. In der Unterhaltsreinigung beträgt der Mindeststundenlohn 2026 CHF 21.40 in der Lohnstufe I. Alles Weitere, von den Kategorien über den Vollzugskostenbeitrag bis zur Arbeitszeitkontrolle, steht im Ratgeber GAV Reinigung Deutschschweiz 2026.

Für dich als Inhaberin oder Inhaber gilt der Gesamtarbeitsvertrag nicht: Er regelt Arbeitsverhältnisse, und du hast keines. Sobald du aber jemanden anstellst, auch nur für sechs Stunden pro Woche, bist du an die Lohnregelungen gebunden. Der ganze Vertrag mit Zuschlägen, Ferienregelung, Lohnfortzahlung und Kündigungsfristen greift ab sechs Arbeitnehmenden. Welche Bestimmungen bei weniger als sechs Arbeitnehmenden im Einzelnen gelten, steht im Beschluss über die erleichterte Allgemeinverbindlicherklärung; die Liste holst du beim Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) oder bei der Paritätischen Kommission. In der Westschweiz und im Tessin gelten eigene Gesamtarbeitsverträge der Branche. Einzelne Kantone und Städte haben zusätzlich einen gesetzlichen Mindestlohn eingeführt, zum Teil mit einer Ausnahme für Branchen mit allgemeinverbindlichem Gesamtarbeitsvertrag. Welcher Lohn am Einsatzort gilt, klärst du vor dem ersten Arbeitsvertrag beim kantonalen Arbeitsamt.

Versicherungen: bei dir ist die Suva Pflicht

Das ist die Besonderheit, die viele Gründerinnen und Gründer überrascht. Unternehmen, die Gebäude, Strassen, öffentliche Plätze und Anlagen reinigen, gelten als Unternehmen des Bau- und Installationsgewerbes (UVV Art. 73 Bst. b). Ihre Arbeitnehmenden sind darum obligatorisch bei der Suva versichert, nicht bei einer frei gewählten Versicherung (UVG Art. 66 Abs. 1 Bst. b). Bei gemischten Unternehmen entscheidet die Zuteilung im Einzelfall.

Eine Betriebshaftpflichtversicherung schreibt das Bundesrecht nicht vor. Sie ist trotzdem der erste Vertrag, den viele Reinigungsbetriebe abschliessen, weil der typische Schaden nicht die Reinigung ist, sondern das, was dabei passiert: ein Parkettboden mit dem falschen Mittel behandelt, ein Wasseranschluss offen gelassen, ein Schlüsselbund verloren. Ohne Versicherung zahlt den Schaden dein Betrieb: in der Einzelfirma aus deinem Vermögen, in der GmbH aus dem Vermögen der Gesellschaft, das dann für den Betrieb fehlt.

Was die Gründung kostet

Ab CHF 60'500.00 Erwerbseinkommen gilt der volle Satz von 10.0 Prozent, darunter die sinkende Skala bis hinunter zu 5.371 Prozent, und unter CHF 10'100.00 der Mindestbeitrag von CHF 530.00. Während des Jahres zahlst du Akontobeiträge auf dem geschätzten Einkommen, abgerechnet wird später nach der Steuerveranlagung. Wer deutlich zu tief schätzt, zahlt drauf: Erreichen die Akontobeiträge nicht 75 Prozent der definitiven Beiträge, läuft ein Verzugszins von 5 Prozent, und zwar ab dem 1. Januar nach Ablauf des dem Beitragsjahr folgenden Kalenderjahres.

Drei Geschäfte, drei Rechnungen

«Reinigung» ist kein Geschäft, sondern drei. Sie unterscheiden sich im Vertrag, im Preismodell und im Risiko. Entscheide früh, welches davon du willst, denn die Kalkulation und der Kundenstamm sind verschieden.

Die Unterhaltsreinigung ist der ruhigste Einstieg: wiederkehrende Aufträge, planbare Stunden, wenig Material. Ihr Preis steht und fällt mit dem Pflichtenheft. Wie du daraus eine Monatspauschale rechnest, steht unter Reinigungsofferte kalkulieren, und einen Vertragsrahmen findest du in der Vorlage für den Reinigungsvertrag.

Die ersten Aufträge

• Ein Referenzobjekt zuerst. Ein sauber dokumentiertes Objekt mit Pflichtenheft, Fotos und einer Ansprechperson, die etwas sagt, bringt dich weiter als zehn Prospekte.
• Dort fragen, wo vergeben wird. Bei einem Mehrfamilienhaus entscheidet die Liegenschaftsverwaltung über die Treppenhausreinigung, nicht die Mieterschaft. Hängen Hauswartung und Umgebungspflege am selben Vertrag, überlegst du vorher, ob du beides übernehmen willst.
• Öffentliche Aufträge. Bund und Kantone betreiben dafür eine gemeinsame Plattform, simap.ch. Im offenen und im selektiven Verfahren gehören Ausschreibung und Unterlagen dorthin (BöB Art. 48 Abs. 1 für die Beschaffungen des Bundes). Kleinere Aufträge laufen oft im Einladungsverfahren: Dort bestimmt der Auftraggeber ohne öffentliche Ausschreibung, wen er zur Angebotsabgabe einlädt (BöB Art. 20 Abs. 2). Wer nur die Plattform beobachtet, sieht diese Aufträge nie.
• Rechne, bevor du zusagst. Ein Auftrag unter deinem Stundenansatz wird durch Menge nicht besser. Er bindet genau die Stunden, die du für den nächsten Kunden bräuchtest.

Mehrwertsteuer und Handelsregister: zwei Grenzen, eine Zahl

Reinigungsleistungen sind normal steuerbar, also mit 8.1 Prozent. Von der Steuerpflicht befreit bist du, solange du innerhalb eines Jahres im In- und Ausland weniger als CHF 100'000.00 Umsatz aus nicht ausgenommenen Leistungen erzielst (MWSTG Art. 10 Abs. 2 Bst. a). Wer die Grenze absehbar erreicht, meldet sich innert 30 Tagen nach Beginn der Steuerpflicht an, seit 2025 zwingend elektronisch. Einzelheiten stehen unter Mehrwertsteuerpflicht ab CHF 100'000.

Die Handelsregistergrenze sieht gleich aus und funktioniert anders: Sie schaut auf den Umsatzerlös des letzten Geschäftsjahres (OR Art. 931 Abs. 1). Im ersten Jahr bist du also nie eintragungspflichtig. Ob sich der freiwillige Eintrag lohnt, steht unter Muss ich meine Einzelfirma eintragen?.

Dieser Text ist eine allgemeine Information für Schweizer Unternehmen und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib uns, wir korrigieren ihn.