Thema
Das Büro digital, ohne Informatikstudium.
Von Papier und Excel zur Software, KI im Büroalltag, Spracheingabe und worauf du bei der Auswahl achten solltest.
Ratgeber
- Belege mit dem Handy erfassen: die RoutineFoto beim Bezahlen, Kontrolle in der Woche, Abgleich im Monat. Dazu die fünf Angaben, die auf dem Bild lesbar sein müssen, damit die Vorsteuer bleibt.
- ChatGPT im Betrieb: was nicht hineingehörtKundennamen, Lohndaten, ganze Verträge: was in einem Chatdienst nichts zu suchen hat, welche Artikel des DSG das entscheiden und wie du ohne Namen antwortest.
- Diktieren statt tippen: Spracheingabe im BüroWo Diktat im Betrieb wirklich Zeit spart, was du danach prüfen musst und die zwei Regeln, die am Steuer und beim Kundengespräch gelten.
- KI im Handwerksbüro: was heute wirklich gehtEntwürfe, Diktat und Belege lesen funktionieren. Rechnen, Recht und Preise nicht. Die Regel im Betrieb: Die Maschine entwirft, du gibst frei.
- Offerten mit KI schreiben: was sie darf und was nichtDie Maschine formuliert, du kalkulierst. Zwei Aufträge zum Kopieren, eine Prüfliste vor dem Versenden und die Datenschutzregel für allgemeine Chatdienste.
- Papierloses Büro im Handwerk: die ReihenfolgeBelege zuerst, altes Archiv zuletzt: fünf Schritte in der Reihenfolge, die Zeit spart. Dazu, was das Gesetz von der digitalen Ablage verlangt.
- Rechnungen mit Excel schreiben oder Software?Excel und Word sind erlaubt, kein Gesetz verlangt ein Programm. Die sechs Stellen, an denen es kippt, und die Rechnung, die du vorher aufmachst.
Fragen und Antworten
- Ist Cloud-Software für meine Geschäftsdaten sicher?Sicher oder nicht entscheidet sich an drei Stellen, die du selbst in der Hand hast: Anmeldung, Zugriffsrechte und eine eigene Kopie. Mit den Massnahmen des Bundes.
- Kann eine KI Rechnungen schreiben?Ja, den Entwurf. Nein, die Verantwortung. Was KI an einer Rechnung gut kann, was sie nicht darf und warum ein falscher Steuersatz dich Geld kostet.
Weitere Themen
Finde raus, wie viel Büro dir die KI abnimmt.
In zwei Minuten eingerichtet. 14 Tage lang alles ausprobieren, mit deinen echten Offerten und Rechnungen.