Thema
Die passende Software finden.
Worauf es bei Rechnungs- und Handwerkersoftware ankommt, ehrliche Vergleiche und für wen KIDESK nicht die richtige Wahl ist.
Ratgeber
- Buchhaltungssoftware oder Rechnungssoftware?Die eine erstellt Belege, die andere verbucht sie. Wer was braucht, was das Gesetz verlangt und was die Doppelerfassung im Jahr kostet.
- Garagensoftware: was eine Garage brauchtFahrzeug statt Kunde, Freigabe für Mehrarbeit, Teile mit Nummer und die fiktive Vorsteuer beim Occasionshandel: sechs Kriterien und drei ehrliche Grenzen.
- Gratis-Rechnungsprogramm: wo die Grenzen liegenVier Arten von «gratis», sechs Grenzen in der Praxis und die Rechnung, die niemand aufmacht: was Handarbeit im Jahr wirklich kostet.
- Handwerkersoftware Schweiz: worauf achtenDie fünf Schweizer Prüfsteine: QR-Einzahlungsschein, MwSt, CAMT-Datei, Leistungsverzeichnis mit NPK, Regie und Ausmass. Dazu die Fragen vor der Unterschrift.
- Offertsoftware: was sie können mussZwölf Kriterien mit Prüffrage, von der Preisart über Optionen bis zur Übernahme in Auftrag und Rechnung. Dazu ein Testlauf mit einer echten Offerte.
- Rechnungssoftware Schweiz: worauf achtenAcht Kriterien statt einer Rangliste: QR-Einzahlungsschein, MwSt, Mahnwesen, Bankabgleich, Export für die Treuhandstelle, Aufbewahrung, Kündbarkeit, Preis.
- Software für Gartenbau: worauf es ankommtUnterhalt und Neuanlage, zwei Steuersätze auf einer Rechnung, Mengen in m2 und m3, Saison und Maschinen: sechs Kriterien für den Gartenbaubetrieb.
- Software für Reinigungsfirmen: KriterienObjekte statt nur Kunden, Pflichtenheft, Monatspauschalen, Einsatzplanung und Schlüssel: fünf Anforderungen, an denen sich ein Programm entscheidet.
- Software wechseln: Daten richtig mitnehmenExportieren, prüfen, einlesen, aufbewahren: der Wechsel des Rechnungsprogramms in acht Schritten, mit Kontrollsumme und der Protokollpflicht aus der GeBüV.
- Von bexio wechseln: Daten richtig exportierenbexio löscht die Daten einen Monat nach Vertragsende. Was du vorher herausholst, in welchem Format, und was danach zehn Jahre bei dir bleiben muss.
- Zeiterfassung Software für KMU: die KriterienEine Stunde hat zwei Aufgaben: Nachweis nach Arbeitsgesetz und Grundlage der Rechnung. Elf Prüffragen, die Zuschläge und der Testlauf in zwei Wochen.
Fragen und Antworten
- Brauche ich überhaupt eine Rechnungssoftware?Nein, vorgeschrieben ist kein Programm. Pflicht sind Buchführung, zehn Jahre Aufbewahrung und die Angaben auf der Rechnung. Wo Word und Excel anschlagen.
- Gibt es Rechnungssoftware mit KI?Ja, aber «KI» meint fünf verschiedene Dinge. Welche davon im Büroalltag halten, was du den Anbieter fragst und wer am Schluss haftet.
- Ich bin Maler mit drei Mitarbeitern: welche Software brauche ich?Drei Bereiche statt eines Programms: Büro, Zeiterfassung, Lohn. Dazu die Kriterien, die nur ein Malerbetrieb braucht, und der Testlauf in einer Woche.
- Welche Software für eine Einzelfirma ohne MwSt?Drei Anforderungen entscheiden: Rechnung ohne jede Steuerzeile, QR-Einzahlungsschein und eine Ablage über zehn Jahre. Dazu der Test, der fünf Minuten dauert.
- Welche Software passt für einen kleinen Handwerksbetrieb?Vier Typen von Software, ein Entscheidbaum und die Fragen, die du jedem Anbieter stellst. Ehrlich auch dort, wo gar keine Software nötig ist.
Vergleiche
- AbaNinja Alternative: KIDESK im VergleichAbaNinja nennt Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und automatischen Bankabgleich. KIDESK hat davon nichts. Was das für deinen Betrieb heisst.
- Banana Buchhaltung und KIDESK zusammen nutzenBanana führt die Buchhaltung, KIDESK die Offerten, Rapporte und Rechnungen. Im Exportpaket aus KIDESK liegt eine CSV-Datei für den Import in Banana.
- CashCtrl Alternative: KIDESK im VergleichCashCtrl nennt sich Cloud-ERP mit Finanz- und Lohnbuchhaltung und Abschlüssen. KIDESK hat keine Buchhaltung. Wann welches Programm die richtige Wahl ist.
- Branchensoftware, Suite oder Büro-Software?Drei Arten Programm für den Kleinbetrieb: was jede ins Zentrum stellt, wo sie eng wird und warum zwei Programme oft günstiger sind als eines.
- HERO Software Alternative: KIDESK im VergleichHERO nennt Buchhaltung, Lager und Personal als eigene Bausteine und vier Märkte. KIDESK gibt es nur für die Schweiz. Punkt für Punkt, mit Prüfliste.
- KLARA Alternative: KIDESK im VergleichKLARA nennt Buchhaltung, Lohn und Kasse als eigene Bausteine. KIDESK hat sie bewusst nicht. Was das für deinen Betrieb heisst, Punkt für Punkt.
- ToolTime Alternative Schweiz: der VergleichToolTime ist Software aus Deutschland: GoBD, DATEV, GAEB, Preise in Euro. Was ein Schweizer Betrieb stattdessen braucht, Punkt für Punkt.
- smallinvoice Alternative: KIDESK im VergleichBeide schreiben Offerten, QR-Rechnungen und Mahnungen. Der Unterschied liegt bei Sprachen, Stoppuhr, Bankabgleich, Ausmass und Unterschrift vor Ort.
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