Thema
Rechnungen schreiben, die bezahlt werden.
Pflichtangaben, Nummern, Fristen, Rabatte, Gutschriften und Sonderfälle: alles rund um die Rechnung eines Schweizer Betriebs.
Ratgeber
- Rechnung schreiben in der SchweizDie Pflichtangaben nach MWSTG Art. 26, die richtige Zahlungsfrist, Rundung auf 5 Rappen und zehn Jahre Aufbewahrung. Mit Vorlage zum Kopieren.
- Belegnummern: die Regeln und die LückenEindeutig, ab Ausstellung unveränderbar, Lücken zulässig: was wirklich verlangt wird, wie du deinen Nummernkreis aufbaust und was ein Entwurf kosten darf.
- Akonto- und Schlussrechnung abrechnenWann welche Rechnungsart passt, wie die Schlussrechnung die Anzahlungen abzieht und warum im QR-Zahlteil nur der Restbetrag stehen darf.
- Wiederkehrende Rechnungen und PauschalenWartungsverträge und monatliche Pauschalen einmal einrichten: Intervall, Enddatum, Höchstzahl, Leistungszeitraum und was bei einer Preisänderung gilt.
- Falsche Rechnung: Storno oder GutschriftVor dem Versand änderst du den Entwurf, danach brauchst du ein zweites Dokument. Pflichtangaben, Steuerkorrektur und wie du die Rückzahlung ankündigst.
- Rechnung in Euro an Kunden im AuslandKontoangaben mit IBAN und BIC statt QR-Zahlteil, der Umrechnungskurs, die centgenaue Rundung und warum die Steuerfrage zur Treuhänderin gehört.
- Skonto anbieten, ohne Ärger im NachgangProzentsatz und Frist, warum Skonto den QR-Betrag nie verändert, die Rundung auf 5 Rappen und die Steuerkorrektur bei Zahlungseingang.
- Zahlungsfrist und FälligkeitWarum ein Verfalltag mehr wert ist als dreissig Tage, was «überfällig» genau heisst und wann die erste Erinnerung rausgeht. Mit Vorlage.
- Als Privatperson eine Rechnung stellenErlaubt ist es. Entscheidend sind AHV und Steuern: über CHF 2'500 Nebenerwerb im Jahr wird abgerechnet, deklarieren musst du ab dem ersten Franken.
- Anzahlung und Vorauszahlung verrechnenWann du eine Anzahlung verlangen darfst, wie die Akontorechnung aussieht und wann die Mehrwertsteuer auf der Anzahlung fällig wird (MWSTG Art. 40).
- E-Rechnung Schweiz: gilt eine Pflicht?Unter Betrieben gibt es in der Schweiz keine E-Rechnungspflicht. Beim Bund gilt sie bei einem Vertragswert über CHF 5'000, ein PDF per E-Mail genügt.
- Rechnung als Einzelfirma: das gehört draufFamilienname im Firmennamen, UID nur wenn vorhanden, keine MwSt ohne Eintrag: die drei Punkte, an denen Rechnungen von Einzelfirmen scheitern.
- Zahlungsbedingungen richtig formulierenZahlungsbedingungen wirken nur, wenn sie vereinbart sind. Textbausteine für Offerte, Vertrag und Rechnung, mit den Artikeln aus dem Obligationenrecht.
Fragen und Antworten
- Muss eine Rechnung unterschrieben sein?Nein. Weder das Mehrwertsteuergesetz noch das Obligationenrecht verlangen eine Unterschrift auf der Rechnung. Wo sie trotzdem zählt, steht hier.
- Muss ich Rechnungen auf 5 Rappen runden?Nein, eine gesetzliche Rundungspflicht gibt es nicht. Beim Bargeld rundest du den Zahlbetrag, bei der QR-Rechnung sind Beträge ab CHF 0.01 zulässig.
Vorlagen
- Akontorechnung Vorlage für Word und ExcelAkontorechnung mit Bezug auf Offerte und Zahlungsplan, mit MwSt-Ausweis und der Zeile, die zeigt, was bereits verrechnet ist. Ohne Anmeldung.
- Lieferschein Vorlage für Word und ExcelLieferschein ohne Preise, mit Mengen, Bemerkungsspalte und Unterschrift des Empfängers. Warum keine Beträge daraufgehören, und was er beweist.
- Quittung Vorlage für Word und Excel (Schweiz)Quittung als Word- und Excel-Vorlage zum Herunterladen, ohne Anmeldung. Mit allen Angaben für Barzahlungen, MwSt-Zeilen zum Anpassen und OR Art. 88 erklärt.
- Rechnungsvorlage für Privatpersonen (Schweiz)Rechnung schreiben ohne Firma: Vorlage für Word und Excel, ohne Anmeldung. Ohne MwSt-Zeile, mit allen Angaben, die dein Kunde für die Buchhaltung braucht.
- Rechnungsvorlage ohne MwSt (Schweiz)Vorlage ohne Steuerzeile, ohne Satz und ohne Zusatz MWST, mit dem Hinweistext zum Kopieren und dem Weg, falls doch einmal Steuer draufsteht.
- Rechnungsvorlage Schweiz für Word und ExcelVorlage mit allen Pflichtangaben nach MWSTG Art. 26, mit MwSt-Zeile zu 8.1 Prozent und Erklärung, warum jede Angabe daraufgehört. Ohne Anmeldung.
- Schlussrechnung Vorlage mit Akonto-AbzugVorlage für die Schlussrechnung in Word und Excel, ohne Anmeldung. Mit Akonto-Abzug nach dem Beispiel der ESTV und dem richtigen Betrag im Zahlteil.
Rechner
- Rappenrundung: Beträge auf 5 Rappen rundenRundung auf 5 Rappen mit Rechner und Regel: kaufmännisch, höchstens zwei Rappen Differenz, und warum es keine gesetzliche Pflicht dazu gibt.
- Skonto-Rechner: Abzug und effektiver JahreszinsSkontoabzug, Zahlbetrag und der effektive Jahreszins deines Skontos auf einen Blick. Mit Formel, Beispiel und der Regel zur Mehrwertsteuer.
- Zahlungsfrist-Rechner: Verfalltag berechnenRechnungsdatum plus Frist ergibt den Verfalltag. Der Rechner zeigt Wochentag, Verzugsbeginn und was gilt, wenn die Frist auf ein Wochenende fällt.
Weitere Themen
QR-Rechnung und ZahlungsverkehrOffertenMahnen und BetreibungMehrwertsteuerBuchhaltung und TreuhandGründung und RechtsformPersonal und LohnArbeitszeit, Rapport und SpesenBau und HandwerkKalkulation und PreiseVerträge und RechtDatenschutz und AufbewahrungDigitalisierung und KISoftware auswählenBranchenwissen
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