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Thema

Daten schützen, Belege aufbewahren.

Das Datenschutzgesetz im Kleinbetrieb, Aufbewahrungsfristen, digitale Archivierung und was mit Kundendaten erlaubt ist.

Ratgeber

Belege zehn Jahre aufbewahrenWas aufbewahrt werden muss, was die elektronische Ablage verlangt, wozu der Hash dient und warum das versandte PDF das Original ist.
Aufbewahrungsfristen Schweiz: die TabelleZehn Jahre für Bücher und Belege, fünf für die Arbeitszeit, zwanzig für Unterlagen zu Liegenschaften. Alle Fristen mit Artikel und Startdatum.
Belege digital aufbewahren: was erlaubt istElektronisch aufbewahren ist zulässig, Papier ist nicht vorgeschrieben. Was die GeBüV verlangt, was unterschrieben bleiben muss und was «revisionssicher» heisst.
Datenschutzgesetz Schweiz: was KMU tun müssenInformationspflicht, Datensicherheit, Auskunft in 30 Tagen, Meldung schwerer Pannen. Unter 250 Mitarbeitenden brauchst du in der Regel kein Verzeichnis.

Fragen und Antworten

Gilt die Aufbewahrungsfrist von acht Jahren auch in der Schweiz?Acht Jahre ist eine deutsche Regel für Buchungsbelege. In der Schweiz sind es zehn Jahre ab Ende des Geschäftsjahres, bei Liegenschaften zwanzig.

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