Thema
Stunden, Rapporte und Spesen sauber erfassen.
Arbeitszeiterfassung, Regie- und Arbeitsrapporte, Fahrzeit, Spesen und wie aus Stunden eine Rechnung wird.
Ratgeber
- Zuschläge für Nacht und WochenendeWas du deinen Leuten schuldest und was du dem Kunden verrechnest, wie du Zuschläge ankündigst und warum null Prozent eine gültige Ansage ist.
- Regierapport schreiben: die VorlageVon, bis, Pause, Reisezeit, Material und Unterschrift: der Aufbau eines Rapports, aus dem die Rechnung ohne Rückfrage entsteht.
- Arbeitszeiterfassung Schweiz: Pflicht im KleinbetriebWer die Arbeitszeit erfassen muss, was genau aufzuzeichnen ist, wann die vereinfachte Erfassung reicht und was bei einer Kontrolle passiert. Mit Vereinbarung.
- Arbeitsrapport führen: Inhalt und BeweiswertWas auf einen Arbeitsrapport gehört, wie viel eine Unterschrift wert ist, wer im Streit was beweisen muss und wie lange du Rapporte aufbewahren musst.
- Fahrzeit und Anfahrt verrechnen (Schweiz)Die Anfahrt schuldet der Kunde nur, wenn sie vereinbart ist. Den Mitarbeitenden schuldest du nur die Mehrwegzeit. Mit Klauseln und Rechenbeispiel.
- Kilometerentschädigung 2026: 75 Rappen pro kmSeit 1. Januar 2026 gelten 75 statt 70 Rappen pro Kilometer. Was der Ansatz abdeckt, wann die Entschädigung zu Lohn wird und was du wirklich schuldest.
Fragen und Antworten
- Ist die Fahrzeit zum Kunden Arbeitszeit?Der Weg von zu Hause zum üblichen Arbeitsort ist keine Arbeitszeit. Bei auswärtigen Einsätzen zählt die Mehrzeit. ArGV 1 Art. 13, mit Beispiel zum Nachrechnen.
- Muss ich die Arbeitszeit meiner Mitarbeitenden erfassen?Ja. Arbeitsgesetz Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 verlangen tägliche und wöchentliche Arbeitszeit, Pausen ab 30 Minuten und Ruhetage. Fünf Jahre aufbewahren.
Vorlagen
- Arbeitsrapport Vorlage für Word und ExcelRapportzettel für den Einsatz beim Kunden, als Word- und Excel-Datei ohne Anmeldung. Mit Stunden, Material, Bemerkungen und Unterschrift des Kunden.
- Arbeitszeiterfassung Vorlage 2026 (Excel, Word)Monatsblatt für die Arbeitszeit als Excel- und Word-Datei, ohne Anmeldung. Mit Soll, Ist und Saldo und den Angaben, die ArGV 1 Art. 73 verlangt.
- Regierapport Vorlage für Word und ExcelRegierapport als Word- und Excel-Datei, ohne Anmeldung. Mit Stunden je Person, Material, Geräten, Fremdleistungen und Unterschrift der Bauleitung.
- Spesenabrechnung Vorlage für Word und ExcelSpesenformular als Word- und Excel-Datei, ohne Anmeldung. Mit den Ansätzen, bis zu denen du im Lohnausweis nichts deklarieren musst: 75 Rappen pro Kilometer.
- Stundenrapport Vorlage: Word und Excel (Schweiz)Wochenrapport als Word- und Excel-Vorlage, ohne Anmeldung. Excel rechnet die Stunden aus Beginn, Ende und Pause. Mit den Angaben, die ArGV 1 Art. 73 verlangt.
- Tagesrapport Baustelle: Vorlage für Word und ExcelTagesrapport und Bautagebuch als Word- und Excel-Datei: Wetter, Personal, Geräte, Lieferungen, Anordnungen und Behinderungen auf einem Blatt.
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