Zwei Programme, zwei Startpunkte
Ein Buchhaltungsprogramm startet beim Konto. Alles, was du eingibst, muss am Schluss in einer Bilanz stehen können, und darum ist der Kontenplan das Gerüst. Eine Büro-Software startet beim Auftrag. Alles, was du eingibst, dient der Frage, was der Kunde bekommt und was er dafür zahlt. Beide Wege führen zu einer Rechnung, aber sie stellen unterwegs andere Fragen. CashCtrl gehört zur ersten Art, KIDESK zur zweiten.
Über CashCtrl steht auf dieser Seite nur, was CashCtrl selbst schreibt. Gelesen haben wir am 21. September 2026 die deutsche Startseite samt Fragenteil und die Infoseite mit den Funktionen der Versionen FREE, PRO und FL4T. Beide sind unten verlinkt. Preise von CashCtrl nennen wir nicht, sie stehen beim Anbieter. Wir sind selbst Anbieter: Prüf die Angaben vor einer Entscheidung auf cashctrl.com.
Was CashCtrl über sich selbst sagt
CashCtrl nennt drei Versionen: FREE, PRO und FL4T. Diese Seite vergleicht mit FREE und PRO; FL4T beschreibt CashCtrl als Version «für ganz grosse Vorhaben», mit «White Label (eigenes Logo in der Software)». Zur Herkunft schreibt CashCtrl: «Erfolgreich online seit 2013. Swiss Made.» sowie «Entwickelt in Münchenstein, betrieben an verschiedenen Standorten in der Schweiz.»
- In FREE nennt CashCtrl: Buchhaltung und Jahresabschluss, Debitoren und Kreditoren, Rechnungen für Verkauf und Einkauf, Artikel- und Anlagenverwaltung, Personen- und Adressverwaltung sowie Berichte und Auswertungen.
- In PRO kommen dazu: Mandantenfähigkeit, Auftragsbearbeitung, Lohnbuchhaltung, Dokumentversand per E-Mail, eigene Layouts, Import von Bankbewegungen, Benutzerrollen und Treuhandzugang, Fremdwährungen, Kostenstellen, Zusatzfelder, erweiterte Berichte, Dateianhänge und Backups.
- Zur Lohnbuchhaltung schreibt CashCtrl: «Pro bezahltem Mitarbeiter können unlimitiert Lohnabrechnungen erstellt werden.»
- Zum Bankimport nennt die Infoseite «Import Bankbewegungen (ISO 20022)», also dieselbe Art von Datei, die du im E-Banking herunterlädst. Die Startseite nennt dazu: «Kompatibel mit camt.052, 053, 054 und MT940 Files.»
- Zur Rechnung schreibt CashCtrl auf der Startseite: «QR-Rechnungen (CH/EU) mit ESR erstellen, Zahlungen verbuchen und Dokument als PDF herunterladen.»
Punkt für Punkt
| Thema | KIDESK | CashCtrl, nach eigenen Angaben vom 21.09.2026 |
|---|---|---|
| Buchhaltung und Abschluss | Gibt es nicht. Kein Kontenplan zum Buchen, keine Bilanz, keine Erfolgsrechnung, kein Jahresabschluss. | «Buchhaltung und Jahresabschluss» stehen schon in der Stufe FREE, dazu Debitoren und Kreditoren. |
| Löhne | Gibt es nicht. Aus dem Stundenbericht kommt eine CSV-Datei für die Stelle, die den Lohn rechnet. | «Lohnbuchhaltung» in der Stufe PRO, mit unbegrenzt vielen Abrechnungen je bezahltem Mitarbeiter. |
| Mehrere Unternehmen im selben Zugang | Jeder Betrieb ist ein eigener Zugang mit eigenem Abo. Gehörst du zu mehreren Unternehmen, wechselst du im Konto-Menü zwischen ihnen; eine Auswertung über mehrere Unternehmen hinweg gibt es nicht. | «Mandantenfähigkeit (mehrere Benutzer & Organisationen)» in PRO. |
| Offerte mit Unterschrift des Kunden | Der Kunde unterschreibt über einen Link am Handy oder am Computer. Danach bekommen beide Seiten die Annahmebestätigung als PDF, mit Name, Zeit und IP. | «Auftragsbearbeitung» in PRO. Zur Unterschrift des Kunden über einen Link steht auf den gelesenen Seiten nichts. |
| Die Arbeit beim Kunden | Rapport und Abnahme mit Unterschrift auf dem Gerät, Mängelliste, Fotos, Material, Stunden mit von und bis, Zuschläge und Freigabe. Einteilung über einen Wochenplan. | Dazu steht auf den gelesenen Seiten nichts. Zeiterfassung wird dort nicht genannt. |
| Ausschreibung und Ausmass | Leistungsverzeichnis als PDF einlesen, Kapitel und Positionsnummern behalten, Menge als Rechenzeile an der Position herleiten, Herleitung auf dem PDF. | Dazu steht auf den gelesenen Seiten nichts. |
| Mahnwesen | Drei Stufen mit deinen Fristen, deiner Gebühr und auf Wunsch tagesgenauem Verzugszins. | Die gelesenen Seiten nennen Debitoren und Kreditoren, beschreiben aber keinen Mahnlauf. Frag beim Anbieter nach, wenn du regelmässig mahnst. |
| Bank und Zahlungseingang | Keine direkte Bankanbindung. Du lädst die CAMT-Datei aus dem E-Banking hoch, die Zahlungen werden zugeordnet, automatisch oder als Vorschlag. Keine Zahlungsaufträge an die Bank. | «Import Bankbewegungen (ISO 20022)» in PRO. |
| Belege | Fotografieren oder hochladen, Betrag, Datum und MwSt werden ausgelesen, Konto und MwSt-Code als Vorschlag, Dubletten werden erkannt. | «Dateianhänge / Beleguploads» in PRO. |
| Schnittstelle für Entwickler | Es gibt keine dokumentierte Schnittstelle, die du mit eigenen Schlüsseln anbinden kannst. Die vorhandenen Adressen bedienen die eigene App fürs iPhone. | «API» in der Stufe PRO. Die Startseite schreibt, sie sei «REST orientiert aufgebaut» und nutze «JSON codierte Antworten». Was sie kann, steht in der Dokumentation auf cashctrl.com. |
| App | App fürs iPhone, auf allen anderen Geräten im Browser. | Zu einer eigenen App steht auf den gelesenen Seiten nichts. Im Fragenteil der Startseite steht: «Mobile-Browser (auf iOS, Android, etc.) werden momentan nicht unterstützt. CashCtrl ist funktionsfähig auf mobilen Browsern, jedoch ohne Gewähr.» |
| Preis | CHF 39.00 im Monat für die erste Person, CHF 8.00 für jede weitere. Alles inbegriffen, auch die KI. Vierzehn Tage testen ohne Kreditkarte. | Die Versionen heissen FREE, PRO und FL4T. Die Preise stehen auf cashctrl.com. |
Wann CashCtrl besser passt
- Du buchst selbst und willst den Abschluss im Haus. Bilanz, Erfolgsrechnung und Jahresabschluss gehören bei CashCtrl schon in die Stufe FREE. KIDESK kann das nicht.
- Du bist Treuhänderin oder Treuhänder. Ein Programm, das mehrere Organisationen im selben Zugang führt, ist genau das, was eine Treuhandstelle braucht. KIDESK ist von der anderen Seite her gebaut: Es gehört dem Betrieb, und die Treuhandstelle bekommt einen Lesezugang dazu.
- Du rechnest Löhne selbst ab. Wer monatlich Lohnabrechnungen erstellt, braucht ein Lohnprogramm. Bei KIDESK gibt es keines.
- Du brauchst Kostenstellen und Anlagen als Buchhaltung. Kostenstellen, Anlagenverwaltung und erweiterte Berichte sind Werkzeuge der Rechnungslegung, nicht der Auftragsabwicklung.
- Du willst per Schnittstelle selbst anbinden. CashCtrl nennt eine API. In KIDESK gibt es keine Stelle, an der du dir einen Schlüssel ausstellen lässt, und keine öffentliche Dokumentation dazu.
- Dir ist wichtig, dass alles in der Schweiz läuft. CashCtrl schreibt, die Software werde ausschliesslich in der Schweiz entwickelt und betrieben. Bei KIDESK läuft die Datenbank in Frankfurt. Wenn das für dich ein Ausschlusskriterium ist, ist die Entscheidung damit gefallen.
Wann KIDESK besser passt
- Deine Arbeit entsteht nicht am Schreibtisch. Stunden, Material, Fotos und die Unterschrift des Kunden entstehen auf dem Gerät, beim Kunden, am selben Tag.
- Du offerierst auf Ausschreibungen. Leistungsverzeichnis einlesen, Positionsnummern zurückgeben, nach Ausmass abrechnen: Das ist der Teil, an dem ein Buchhaltungsprogramm nicht mitspielt.
- Du mahnst regelmässig. Drei Stufen, eigene Fristen, eigene Gebühr, Verzugszins nur wenn du ihn willst. Was dabei erlaubt ist, steht in Darf ich Mahngebühren verlangen?
- Deine Treuhandstelle bucht ohnehin. Dann brauchst du keinen zweiten Kontenplan, sondern eine saubere Übergabe. Wie die aussieht, steht in Übergabe an die Treuhandstelle.
- Du willst das Büro nebenbei erledigen. Unten auf jeder Seite steht eine Zeile, in die du schreiben oder diktieren kannst. Heikle Aktionen bestätigst du, bevor sie ausgeführt werden.
Beide zusammen: möglich, mit einer Regel
Du kannst KIDESK für die Arbeit und ein Buchhaltungsprogramm für die Bücher fahren. Dann gilt eine Regel, und zwar ohne Ausnahme: Kunden, Artikel und Preise werden an genau einem Ort gepflegt, nämlich dort, wo täglich damit gearbeitet wird. In die Buchhaltung gehen nur fertige Belege. Ohne diese Regel hast du nach einem Jahr zwei Kundenlisten, die nicht mehr übereinstimmen, und niemand weiss, welche Adresse auf die Rechnung gehört.
Aus KIDESK kommt dafür je Periode ein ZIP mit der Buchungsliste, den Belegen als PDF und JPG, auf Wunsch dem Rechnungsjournal, den Zahlungen, einem Soll-Haben-Journal und einem DATEV-Format, dazu eine Datei für Banana. Ein eigenes Format für CashCtrl gibt es nicht. Wie die Übergabe an ein Buchhaltungsprogramm praktisch abläuft, steht in Banana und KIDESK zusammen nutzen.
Wo die Daten liegen, und wer dafür verantwortlich ist
Egal welches Programm du wählst: Für die Personendaten deiner Kunden bleibst du verantwortlich. Wer die Bearbeitung einem Dienstleister überträgt, darf das nur, wenn dieser die Daten so bearbeitet, wie du es selbst dürftest, und wenn keine Geheimhaltungspflicht dagegensteht. Du musst dich dabei vergewissern, dass die Datensicherheit gewährleistet ist; ein Unterauftrag ist nur mit deiner vorherigen Genehmigung erlaubt (DSG Art. 9). Praktisch heisst das: Lies den Vertrag zur Auftragsbearbeitung, bevor du deine Kundendaten hochlädst, und frag nach, wo sie liegen.
So macht es KIDESK
KIDESK deckt die Kette von der Offerte über den Auftrag, den Rapport, die Stunden und das Material bis zur Rechnung mit QR-Einzahlungsschein ab, dazu Gutschrift, Mahnwesen in drei Stufen, Belege fotografieren, Katalog mit Paketen und Berichte. Zahlungseingänge kommen über die CAMT-Datei aus dem E-Banking. Nicht dabei sind Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, Lohnbuchhaltung, Registrierkasse, eine direkte Bankanbindung und ein Kundenportal. Für die Bücher bekommt die Treuhandstelle einen eigenen Lesezugang und ein Exportpaket. Die Datenbank läuft in Frankfurt.
Offerten in KIDESK Zugang für die Treuhandstelle Sicherheit und Daten
Häufige Fragen
Ist CashCtrl ein Buchhaltungsprogramm oder ein ERP?
CashCtrl nennt sich selbst «Mandantenfähiges Cloud-ERP mit Finanz- und Lohnbuchhaltung, Auftragsverwaltung und Abschlüssen». Buchhaltung und Jahresabschluss stehen nach eigener Angabe bereits in der Stufe FREE, Auftragsbearbeitung und Lohnbuchhaltung in PRO. Was zu welcher Stufe gehört, steht auf cashctrl.com.
Macht KIDESK den Jahresabschluss?
Nein. KIDESK hat keinen Kontenplan zum Buchen, keine Bilanz und keine Erfolgsrechnung. Es liefert der Treuhandstelle die Grundlagen: Buchungsliste, Belege, Rechnungsjournal, Zahlungen und die MwSt-Auswertung je Quartal als CSV-Datei. Gebucht und abgeschlossen wird ausserhalb.
Kann ich CashCtrl für die Buchhaltung und KIDESK fürs Büro nutzen?
Technisch ja. Ein eigenes Format für CashCtrl gibt es im Export aus KIDESK nicht, wohl aber CSV-Dateien, ein Soll-Haben-Journal und ein DATEV-Format. Probier den Import mit einem Monat aus, bevor du umstellst, und leg vorher fest, welches Programm die Kunden und Artikel führt.
Wo liegen meine Daten bei KIDESK?
Die Datenbank läuft in Frankfurt. Wir behaupten darum nicht, alles bleibe im Land. Verantwortlich für die Personendaten deiner Kunden bleibst du (DSG Art. 9), und du darfst die Bearbeitung nur einem Dienstleister übertragen, der sie so bearbeitet, wie du es selbst dürftest.
Welche Daten kann ich aus KIDESK wieder herausholen?
Kunden, Rechnungen, Offerten und Belege als CSV-Dateien, die Belege zusätzlich als PDF und JPG, dazu das Exportpaket je Periode. Für den Artikelkatalog gibt es keinen eigenen Export. Verlang den Export bei jedem Anbieter, bevor du unterschreibst: Die Pflicht, zehn Jahre aufzubewahren, hängt an dir und nicht am Programm (OR Art. 958f).
Brauche ich als Kleinbetrieb überhaupt eine Lohnbuchhaltung im Programm?
Nur wenn du Löhne selbst abrechnest. Viele Unternehmen mit einer Handvoll Leuten geben Lohn und Sozialversicherungen an die Treuhandstelle. Dann genügt eine Stundenliste als CSV-Datei, und genau die liefert KIDESK aus dem Stundenbericht.
Quellen
- CashCtrl: Startseite, eigene Angaben (abgerufen am 21.09.2026)
- CashCtrl: Info und Funktionen der Versionen FREE, PRO und FL4T, eigene Angaben (abgerufen am 21.09.2026)
- Obligationenrecht (OR), Art. 957: Pflicht zur Buchführung und Rechnungslegung
- Obligationenrecht (OR), Art. 958f: Führung und Aufbewahrung der Geschäftsbücher
- Datenschutzgesetz (DSG), Art. 9: Bearbeitung durch Auftragsbearbeiter
Dieser Text ist eine allgemeine Information für Schweizer Unternehmen und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib uns, wir korrigieren ihn.
