Banana bucht, KIDESK liefert die Belege dazu.

Warum das keine Wahl zwischen zwei Programmen ist

Banana ist ein Buchhaltungsprogramm. Es kennt Konten, Soll und Haben, die Mehrwertsteuer-Abrechnung und den Abschluss. KIDESK ist Büro-Software ohne Buchhaltung: Es kennt Kunden, Offerten, Aufträge, Stunden, Material, Rechnungen und Mahnstufen. Die beiden treffen sich an genau einer Stelle, nämlich dort, wo der abgeschlossene Monat in die Bücher wandert. Darum steht auf dieser Seite nicht, welches der beiden gewinnt, sondern wie die Arbeit sinnvoll aufgeteilt wird und wo die Übergabe hakt.

Über Banana steht hier nur, was Banana selbst schreibt. Gelesen haben wir am 21. September 2026 die deutsche Produktseite, die Seite zum Free-Plan und die Dokumentation zum Importbefehl. Alle drei sind unten verlinkt. Preise von Banana nennen wir nicht, sie stehen beim Anbieter.

Was Banana über sich selbst sagt

Banana richtet sich nach eigenen Angaben an Unternehmen und Freiberufler, an Vereine und an Treuhänder. Die deutsche Produktseite nennt diese Bereiche und beschreibt sie jeweils mit einem Satz.

• Buchhaltung: «Professionelle doppelte Buchhaltung, Einnahmen- und Ausgaben-Rechnung, Fremdwährungen, Cash Manager».
• Mehrwertsteuer: «Schweizer Mehrwertsteuer nach effektiver oder Saldo- und Pauschalsteuersatz-Methode abrechnen».
• Berichte: «Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und viele andere Berichte sind immer griffbereit».
• Fakturierung: «Erstellen Sie schnell Rechnungen und professionelle Offerten», mit eigenem Logo und QR-Code.
• Bankbewegungen: «Geben Sie Ihre Bank- oder Kreditkartentransaktionen ein oder importieren Sie sie automatisch.»
• Weitere Bereiche: Planen mit Budget, eine Lagerverwaltung und eine Zeiterfassung (Timesheet) nennt die Seite als eigene Anwendungen. Zum Start schreibt Banana: «Laden Sie das Programm herunter und nutzen Sie den Free-Plan.»
• Stufen: Free, Professional und Advanced. Zum Free-Plan schreibt Banana, er umfasse alle Funktionen des Advanced-Plans «up to 70 transaction rows», und weiter: «If you go over the 70 rows you can't save or copy your file, and a watermark will appear if you print it.» Cash Manager und Time Sheet nennt Banana im Free-Plan ohne Begrenzung.

Die Arbeitsteilung: was wo entsteht

Der Weg von KIDESK nach Banana

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   Periode wählen

   Im Bereich Berichte wählst du in KIDESK die Periode: diesen oder letzten Monat, dieses oder letztes Quartal oder ab Jahresbeginn. Das Quartal passt, wenn du nach der effektiven Methode abrechnest, denn die MwSt-Abrechnung hat dann denselben Takt (MWSTG Art. 35). Nach Saldosteuersatz rechnest du halbjährlich ab. Jährlich geht auf Antrag, wenn dein Umsatz aus steuerbaren Leistungen höchstens CHF 5'005'000 im Jahr beträgt (Art. 35 Abs. 1bis).

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   Anwählen, was ins ZIP kommt

   Belege mit Foto, das Rechnungsjournal der ausgehenden Rechnungen und die Zahlungen sind einzeln anwählbar. Dazu kommen zwei Formate für Buchhaltungsprogramme: ein DATEV-Buchungsstapel und ein Soll-Haben-Journal mit doppelter Buchführung.

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   ZIP entpacken und hineinschauen

   Im Paket liegen die CSV-Dateien, ein Ordner mit den Originalbelegen als PDF oder JPG und eine README-Datei, die den Inhalt in Worten erklärt. Schau zuerst in die README, nicht in die CSV.

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   In Banana importieren

   Banana dokumentiert den Befehl «In Buchhaltung importieren» und nennt als Ziel unter anderem «Buchungen - Allgemeine Bewegungen» und als Quelle «Textdateien mit Kopfzeile (CSV/TXT)». Probier den Import mit einem einzigen Monat aus, bevor du deinen Ablauf darauf umstellst.

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   Konten prüfen

   Die Konten in den Dateien aus KIDESK sind Vorschläge aus einem Standard-Kontenrahmen für Kleinbetriebe. Ob sie zu deinem Kontenplan passen, entscheidet sich in Banana. Diese Zuordnung machst du einmal zusammen mit deiner Treuhänderin, danach läuft sie durch.

Was im Paket liegt

Wann Banana allein genügt

• Du schreibst wenige Rechnungen und immer am Schreibtisch. Banana nennt Fakturierung mit QR-Code als eigene Funktion. Wer im Monat fünf Rechnungen stellt und keine Rapporte von draussen hat, braucht kein zweites Programm.
• Niemand arbeitet beim Kunden. Ohne Stunden, Material, Fotos und Unterschrift vor Ort fällt der ganze Teil weg, für den KIDESK gebaut ist.
• Du willst alles in einer Datei haben. Zwei Programme heissen zwei Kundenlisten. Das ist der Preis der Aufteilung, und er ist echt.
• Dein Budget für Software ist auf null. Banana nennt einen Free-Plan mit den Funktionen des Advanced-Plans bis 70 Buchungszeilen. Rechne aus, wie viele Buchungen du im Jahr hast, dann weisst du, ob das reicht.

Wann KIDESK dazugehört

• Deine Arbeit entsteht draussen. Rapport und Abnahme mit Unterschrift auf dem Gerät, Stunden mit von und bis, Material und Fotos: Das ist der Teil, der in einem Buchhaltungsprogramm nicht vorkommt.
• Du offerierst nach Leistungsverzeichnis. Ausschreibung als PDF einlesen, Positionsnummern behalten, die Menge als Rechenzeile an der Position herleiten und auf dem PDF zeigen.
• Du mahnst regelmässig. Drei Stufen mit deinen Fristen, deiner Gebühr und auf Wunsch tagesgenauem Verzugszins. Was dabei erlaubt ist, steht in Darf ich Mahngebühren verlangen?
• Du willst die Buchhaltung abgeben. Die Treuhandstelle bekommt einen eigenen Lesezugang, kann direkt am Beleg nachfragen und fehlende Dokumente anfordern. Was zu einer sauberen Übergabe gehört, steht in Übergabe an die Treuhandstelle.
• Mehrere Personen sollen mitarbeiten. KIDESK läuft im Browser und als App fürs iPhone, jede Person mit eigener Anmeldung und eigener Rolle. Wer keine Zahlen sehen soll, sieht keine.

Wenn du Banana nur wegen der Rechnungen suchst

Manche kommen zu Banana, weil sie eine QR-Rechnung brauchen, und stellen fest, dass sie dafür ein Buchhaltungsprogramm eingerichtet haben. Umgekehrt kommen manche zu einem Rechnungsprogramm und merken, dass sie am Jahresende trotzdem eine Buchhaltung brauchen. Beides ist normal. Die Reihenfolge, die selten schiefgeht: zuerst klären, wer bucht, dann das Programm für die tägliche Arbeit wählen. Die Grundformen stehen in Branchen-Software, Buchhaltungssuite oder Büro-Software und in Buchhaltungssoftware oder Rechnungssoftware.

Wer zwei Programme fährt, braucht eine Regel: Ein Datensatz hat genau einen Ort, an dem er gepflegt wird. Kunden, Artikel und Preise gehören dorthin, wo täglich damit gearbeitet wird. In die Buchhaltung gehen nur fertige Belege, keine Stammdaten. Ohne diese Regel laufen zwei Kundenlisten innert eines Jahres auseinander, und niemand weiss mehr, welche Adresse gilt.

Dieser Text ist eine allgemeine Information für Schweizer Unternehmen und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib uns, wir korrigieren ihn.