Woher die Angaben über AbaNinja stammen
Über AbaNinja steht auf dieser Seite nur, was AbaNinja selbst schreibt. Gelesen haben wir am 21. September 2026 die deutsche und die englische Produktseite von abaninja.ch samt Funktionsliste und Fragenteil. Beide sind unten verlinkt. Was dort nicht steht, behaupten wir nicht, auch nicht als Lücke. Preise von AbaNinja nennen wir nicht: Sie stehen beim Anbieter und ändern sich. Da wir selbst Anbieter sind, prüf die Angaben vor einer Entscheidung direkt auf abaninja.ch.
Was AbaNinja über sich selbst sagt
AbaNinja nennt als Zielgruppe Schweizer KMU, «die ihre Administration digitalisieren», dazu Startups, Freelancer, Selbstständige, Vereine und Treuhänder, «die Swiss21-Kundschaft effizient begleiten». Im Fragenteil schreibt AbaNinja, es sei Teil von Swiss21, basiere «auf Abacus-Technologie» und lasse sich jederzeit zum erweiterten Abacus-ERP ausbauen. Die drei Stufen heissen Starter, Basic und Pro. Welche Funktion und wie viele Lohnabrechnungen zu welcher Stufe gehören, steht in der Preistabelle auf abaninja.ch.
Die deutsche Seite stellt drei Bausteine gross heraus und führt darunter weitere auf, jeweils mit einem Satz dazu.
- Kreditorenbuchhaltung: «Lade ein Dokument hoch und lass die KI die relevanten Daten automatisch auslesen.»
- Auftragsabwicklung: «Verwalte Offerten, Bestätigungen, Lieferscheine und QR-Rechnungen in einem strukturierten Ablauf, vom ersten Kontakt bis zur Zahlung.»
- Finanzbuchhaltung: «Banktransaktionen, Belege und Buchungen werden automatisch erfasst und im Dashboard analysiert, damit du jederzeit einen aktuellen Finanzüberblick hast.»
- Zeiterfassung: «Erfasse Zeiten, Ferien und Absenzen und verrechne Leistungen direkt an Kundinnen und Kunden, auch mobil mit AbaClik und AbaClock.»
- Spesenmanagement: «Scanne Belege, lass die KI die Schlüsseldaten erkennen und erstelle den Buchungssatz automatisch.»
- SamurAI: «Der KI-Assistent erklärt nicht nur, sondern führt operative Aufgaben wie das Erstellen einer Rechnung direkt aus.»
- API und Webhooks: «Verbinde AbaNinja mit deiner eigenen Infrastruktur, automatisiere den Datenaustausch und entwickle individuelle Erweiterungen.»
- Ebenfalls genannt: CRM («Kunden, Kontakte und Chancen in einem Ablauf»), DeepSign («Digitale Signatur direkt in den Arbeitsprozessen»), DeepBox («Dokumentenmanagement mit zentraler Ablage»), AbaClik AI («Zeiten und Tätigkeiten mobil in Echtzeit erfassen»), AbaClock («Zeiterfassung mit automatischer Synchronisation») und Commerce («Online verkaufen mit verknüpftem Shop und Aufträgen»).
Dazu nennt die Seite «QR-Rechnungen, Belegerkennung mit KI, vollautomatisierter Bankabgleich, Zeiterfassung» als Kurzfassung, eine Verbindung zu über 70 Schweizer Banken, Lohnabrechnungen mit Personaldossier und Quellensteuer sowie die Apps AbaClik und AbaClock für die Zeiterfassung.
Punkt für Punkt
| Thema | KIDESK | AbaNinja, nach eigenen Angaben vom 21.09.2026 |
|---|---|---|
| Finanzbuchhaltung | Gibt es nicht. Die Treuhandstelle bucht und erhält dafür einen eigenen Lesezugang, ein Exportpaket mit Buchungsliste und Belegen sowie die MwSt-Auswertung je Quartal als CSV-Datei. | «Finanzbuchhaltung» ist ein eigener Baustein: Banktransaktionen, Belege und Buchungen werden nach eigener Angabe automatisch erfasst. |
| Lieferantenrechnungen | Belege fotografieren oder hochladen, Betrag, Datum und MwSt werden ausgelesen, Konto und MwSt-Code kommen als Vorschlag, Dubletten werden erkannt. Eine Kreditorenbuchhaltung mit Zahlungsauftrag ans E-Banking gibt es nicht. | «Kreditorenbuchhaltung» als eigener Baustein, mit Auslesen des hochgeladenen Dokuments. |
| Löhne | Gibt es nicht. Aus dem Stundenbericht kommt eine CSV-Datei für die Stelle, die den Lohn rechnet. | Lohnabrechnungen, je Stufe eine andere Zahl davon, dazu Personaldossier, Berechnung der Quellensteuer und Lohnausweis. |
| Bank und Zahlungseingang | Keine direkte Bankanbindung. Du lädst die CAMT-Datei aus deinem E-Banking hoch, KIDESK ordnet die Zahlungen den Rechnungen zu, automatisch oder als Vorschlag. Zahlungsaufträge an die Bank, Online-Bezahlen der Rechnung und eBill gibt es nicht. | «Vollautomatisierter Bankabgleich» und mehr als 70 unterstützte Schweizer Banken. Im Fragenteil: «Eingehende Zahlungen werden automatisch abgestimmt und Zahlungsaufträge können direkt an die Bank übermittelt werden.» Dazu: «Kundinnen und Kunden bezahlen online per Stripe, TWINT, PayPal, Banküberweisung oder eBill.» |
| Offerte bis Rechnung | Offerte mit Unterschrift über einen Link, Annahmebestätigung als PDF für beide Seiten, daraus der Auftrag, daraus die Rechnung mit QR-Einzahlungsschein. Dazu Gutschrift mit Pflichtgrund und Mahnwesen in drei Stufen. | «Verwalte Offerten, Bestätigungen, Lieferscheine und QR-Rechnungen in einem strukturierten Ablauf, vom ersten Kontakt bis zur Zahlung.» Die Startseite nennt zudem «Digitale Signatur inklusive». |
| Die Arbeit beim Kunden | Rapport und Abnahme mit Unterschrift auf dem Gerät, Mängelliste, Fotos, Material, Stunden mit von und bis. Die Einteilung läuft über einen Wochenplan. | Zeiterfassung mit Ferien und Absenzen über die Apps AbaClik und AbaClock, zu AbaClik AI: «Zeiten und Tätigkeiten mobil in Echtzeit erfassen». Zu Rapport und Abnahme beim Kunden steht auf den gelesenen Seiten nichts. |
| Ausschreibung und Ausmass | Leistungsverzeichnis als PDF einlesen, Kapitel und Positionsnummern bleiben erhalten, die Menge lässt sich als Rechenzeile an der Position herleiten. Auf dem PDF steht die Herleitung unter der Position. | Dazu steht auf den gelesenen Seiten nichts. Frag beim Anbieter nach, wenn du auf Ausschreibungen offerierst. |
| Zeiterfassung | Datum, von, bis, Pause und Reisezeit, Zuschläge für Nacht, Wochenende und Feiertag, Rundung auf die Viertelstunde, Freigabe sperrt die Stunden. Keine Stoppuhr, kein Standortverlauf. | «Erfasse Zeiten, Ferien und Absenzen und verrechne Leistungen direkt an Kundinnen und Kunden, auch mobil mit AbaClik und AbaClock.» |
| KI im Alltag | Eine Eingabezeile unten auf jeder Seite: schreiben oder diktieren, KIDESK erledigt es dort, wo du gerade bist. Heikle Aktionen bestätigst du vorher. Im Preis inbegriffen. | «SamurAI: Der KI-Assistent erklärt nicht nur, sondern führt operative Aufgaben wie das Erstellen einer Rechnung direkt aus.» |
| App | App fürs iPhone, auf allen anderen Geräten im Browser. | AbaClik und AbaClock werden für die Zeiterfassung auf dem Handy genannt. |
| Schnittstelle für Entwickler | Es gibt keine dokumentierte Schnittstelle, die du mit eigenen Schlüsseln anbinden kannst. Die vorhandenen Adressen bedienen die eigene App fürs iPhone. | «API und Webhooks» als eigener Baustein, nach eigener Angabe ab der Stufe Basic, mit Dokumentation unter docs.abaninja.ch. |
| Preis | CHF 39.00 im Monat für die erste Person, CHF 8.00 für jede weitere. Alles inbegriffen, auch die KI. Vierzehn Tage testen ohne Kreditkarte. | Drei Stufen: Starter, Basic, Pro. Die Preise stehen auf abaninja.ch. |
Wenn du eigentlich AbaNinja mit bexio vergleichst
Diese Suche kommt oft zusammen: AbaNinja oder bexio. Wir stellen zwei fremde Anbieter nicht gegeneinander, weil wir beide nur von aussen kennen. Was wir sagen können: AbaNinja bringt die Buchhaltung nach eigenen Angaben mit und will die Stelle sein, an der deine Zahlen am Schluss liegen. Zwischen zwei Programmen dieser Art fällt die Entscheidung an Details wie dem Bankabgleich, dem Lohn und dem Preismodell, nicht an der Grundausrichtung. Was bexio über sich selbst sagt, steht auf unserer eigenen Seite dazu.
Eine dritte Antwort gibt es nur, wenn deine Buchhaltung ohnehin ausserhalb läuft. Dann brauchst du kein Programm mit Kontenplan, sondern eines, das deine Arbeit einfängt und am Schluss saubere Dateien übergibt. Wie sich diese drei Wege unterscheiden, steht in Branchen-Software, Buchhaltungssuite oder Büro-Software und in Buchhaltungssoftware oder Rechnungssoftware. Zu bexio selbst haben wir eine eigene Seite: KIDESK oder bexio. Kommst du von bexio, gibt es einen direkten Weg: Du meldest dich in KIDESK bei bexio an, KIDESK liest Kunden, Artikel, Rechnungen, Zahlungen, Offerten und Aufträge samt Original-PDF und ändert in bexio nichts.
Wann AbaNinja die richtige Wahl ist
- Du buchst selbst. Wenn Kontenplan, Buchungssätze, MwSt-Abrechnung und Abschluss in deiner Hand bleiben sollen, brauchst du ein Programm mit Buchhaltung. KIDESK hat keine. Wovon diese Entscheidung abhängt, steht in Buchhaltung selber machen oder abgeben.
- Du willst, dass die Bank von selbst hereinkommt. AbaNinja nennt einen automatischen Bankabgleich und eine Verbindung zu über 70 Schweizer Banken. Bei KIDESK lädst du eine Datei aus dem E-Banking hoch, jedes Mal von Hand.
- Du rechnest Löhne im Haus ab. Lohnabrechnung, Quellensteuer und Lohnausweis gehören bei KIDESK nicht dazu, bei AbaNinja nach eigener Angabe schon.
- Du verwaltest Kreditoren als Buchhaltung. Wenn Lieferantenrechnungen bei dir nicht nur Belege sind, sondern offene Posten mit Zahlungslauf, ist ein Buchhaltungsprogramm der richtige Ort.
- Du willst später zu einem grossen ERP wachsen. AbaNinja schreibt, es basiere auf Abacus-Technologie und lasse sich dorthin ausbauen. Einen solchen Ausbaupfad gibt es bei KIDESK nicht.
Wann KIDESK die richtige Wahl ist
- Deine Treuhandstelle bucht ohnehin. Dann ist eine zweite Buchhaltung im eigenen Haus doppelte Arbeit. KIDESK gibt ihr einen eigenen Lesezugang, in dem sie direkt am Beleg nachfragen kann, dazu ein Exportpaket für den Monat, das Quartal oder seit Jahresbeginn.
- Deine Leute arbeiten draussen. Stunden, Material, Fotos und die Unterschrift des Kunden entstehen auf dem Gerät und nicht abends am Küchentisch.
- Du offerierst nach Leistungsverzeichnis. Ausschreibung einlesen, Positionsnummern behalten, nach Ausmass abrechnen: Das braucht ein Bürobetrieb nie und ein Bauhandwerker jeden Monat.
- Du willst einen Preis statt einer Stufenliste. Bei KIDESK ist alles im Preis, auch die KI, auch die Sprachfunktion. Es gibt keine Funktion, die hinter einer höheren Stufe liegt.
- Du erledigst das Büro im Gehen. Du diktierst in die Zeile unten auf jeder Seite, statt zu tippen, und bestätigst heikle Aktionen, bevor sie ausgeführt werden.
Der Preis von KIDESK, ausgerechnet
- Erste Person
- CHF 39.00
- Zweite Person
- CHF 8.00
- Dritte Person
- CHF 8.00
- Pro Monat, alles inbegriffen
- CHF 55.00
Vierzehn Tage testen kostet nichts und braucht keine Kreditkarte, in der Testphase bis fünf Personen. Bis zwanzig Personen buchst du selbst, darüber auf Anfrage. Was AbaNinja kostet, rechnest du auf abaninja.ch nach, mit der Stufe, die deine Funktionen enthält.
So macht es KIDESK
KIDESK ist Büro-Software für Unternehmen mit einer bis zwanzig Personen. Der Weg führt von der Offerte über den Auftrag, den Rapport, die Stunden und das Material zur Rechnung mit QR-Einzahlungsschein, dazu Gutschrift, Mahnwesen in drei Stufen, Belege fotografieren und Berichte. Zahlungseingänge kommen über die CAMT-Datei aus dem E-Banking herein. Eine Finanzbuchhaltung, eine Lohnbuchhaltung, eine Registrierkasse, eine direkte Bankanbindung und ein Kundenportal gibt es nicht: Dafür bekommt die Treuhandstelle einen eigenen Zugang und ein Exportpaket. Deine Daten bringst du über CSV- und Excel-Dateien mit, von bexio auch direkt.
Häufige Fragen
Ist AbaNinja dasselbe wie Abacus?
Nicht dasselbe, aber verwandt: AbaNinja schreibt im eigenen Fragenteil, es sei Teil von Swiss21, basiere auf Abacus-Technologie und lasse sich in das erweiterte Abacus-ERP ausbauen. Wie die Firmen zueinander stehen und was welche Stufe enthält, steht auf abaninja.ch.
Kann ich meine Daten aus AbaNinja nach KIDESK mitnehmen?
KIDESK liest CSV- und Excel-Dateien ein, für Kunden, Artikel, Rechnungen, Offerten und Belege, mit Vorschau vor dem Speichern und einer Rückgängig-Frist von 24 Stunden. Welche Exportdateien du bei AbaNinja bekommst, klärst du vor der Kündigung beim Anbieter. Der allgemeine Weg steht in Software wechseln.
Kann ich die MwSt-Abrechnung aus dem Programm einreichen?
Aus KIDESK nicht. KIDESK liefert die Auswertung je Quartal als CSV-Datei, einreichen musst du selbst. Seit 2025 gehen Anmeldung, Abrechnung und Korrekturen nur noch elektronisch über das Portal der ESTV (MWSTV Art. 123). Für die MwSt-Abrechnung nennt AbaNinja «Swiss21 Digital Coaches»; ob eine Übermittlung dabei ist, steht auf den gelesenen Seiten nicht.
Braucht KIDESK eine Verbindung zu meiner Bank?
Nein, und es gibt auch keine. Du lädst im E-Banking den Kontoauszug als CAMT-Datei herunter und in KIDESK hoch, dann werden die Zahlungen den Rechnungen zugeordnet. Zahlungsaufträge an die Bank kann KIDESK nicht auslösen. Wie das abläuft, steht in Die CAMT-Datei aus dem E-Banking.
Wie lange muss ich meine Rechnungen und Belege aufbewahren?
Zehn Jahre, gerechnet ab dem Ende des Geschäftsjahres (OR Art. 958f Abs. 1). Elektronisch ist erlaubt, solange die Übereinstimmung mit dem Geschäftsvorfall gewährleistet ist und alles jederzeit wieder lesbar gemacht werden kann (Abs. 3). Diese Pflicht hängt an dir, nicht am Programm: Frag darum vor der Wahl, wie ein vollständiger Export aussieht.
Wer hat diese Vergleichsseite geschrieben?
Wir, also KIDESK. Das ist kein neutraler Test. Darum steht über AbaNinja ausschliesslich, was AbaNinja selbst schreibt, mit Datum und Link, darum nennen wir keine fremden Preise, und darum stehen die Fälle, in denen AbaNinja besser passt, oben mit auf der Seite.
Quellen
- AbaNinja: Produktseite mit Funktionen und Fragenteil, eigene Angaben (abgerufen am 21.09.2026)
- AbaNinja: englische Produktseite, eigene Angaben (abgerufen am 21.09.2026)
- Obligationenrecht (OR), Art. 957: Pflicht zur Buchführung und Rechnungslegung
- Obligationenrecht (OR), Art. 958f: Führung und Aufbewahrung der Geschäftsbücher
- Mehrwertsteuerverordnung (MWSTV), Art. 123: Elektronische Verfahren
Dieser Text ist eine allgemeine Information für Schweizer Unternehmen und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib uns, wir korrigieren ihn.
